ASSISTENTE SUPPORTO TECNICO-AMMINISTRATIVO

BRESCIA, Italy

Descrizione job

Chi cerchiamo

Per la nostra sede di Brescia Lamarmora siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Assistente al Supporto Tecnico-Amministrativo all'interno del Team Supporto Tecnico Amministrativo. La struttura ha lo scopo di assicurare il supporto in attività quali la programmazione, il back office e la gestione dei rifiuti (es: registri carico/scarico, redazione MUD) per le strutture di Esercizio, garantendo l’omogeneizzazione delle prassi operative; gestire lo stoccaggio e la movimentazione dei materiali a servizio delle attività operative, gestendo direttamente i magazzini e il deposito temporaneo in capo ad A2A Ciclo Idrico, siti c/o della sede di Brescia – Lamarmora.

Per quale Società

A2A Ciclo Idrico. Società del Gruppo A2A che gestisce, in alcune province della Lombardia, il ciclo idrico integrato: acquedotto, impianti di depurazione e reti fognarie, investe risorse per ottimizzare gli impianti e ridurre gli sprechi accidentali di questa preziosa risorsa, tratta le acque reflue per restituirle all’ambiente libere da sostanze inquinanti.

Ti occuperai di

• Gestione acquisti: pianificazione degli acquisti, predisposizione delle richieste per nuove gare e ordini, monitoraggio dell’andamento della spesa, supporto all’attività di previsione del consumo economico
• Rapporti con i fornitori: contatto diretto con gli uffici amministrativi, consuntivazione di forniture e lavori, gestione fatture e svolgimenti di attività amministrative correlate
• Predisposizione di documentazione tecnica ed elaborazione di dati tecnici e statistici, attraverso la creazione di database, fogli di calcolo, query e report
• Gestione dei rifiuti: programmazione dello smaltimento dei rifiuti, registrazione dei movimenti e presidio degli obblighi di legge in materia ambientale
• Espletamento di attività inerenti alla qualità commerciale e tecnica, come la rendicontazione degli interventi eseguiti dalle strutture della società e la compilazione in backoffice delle informazioni ricevute dal campo

Gestione comunicazioni in ingresso e uscita: gestione PEC, Protocollo

Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo

• Diploma ad indirizzo economico
• Esperienza di almeno un anno in ruoli amministrativi all'interno di uffici di contabilità/fornitori/acquisti
• Conoscenza base di documenti amministrativi e fiscali, quali fatture, ddt, proforma, contratti
• Competenze base di interpretazione, rappresentazione ed analisi dati (access, SQL, o simili)
• Conoscenza degli strumenti informatici del pacchetto Office (Word, Excel, Access)
• Attitudine all'apprendimento dell'utilizzo di software aziendali
• Soft Skills: Collaborazione con proprio team e altri reparti, flessibilità e adattabilità ad un contesto in continua evoluzione, problem solving, proattività e spirito di iniziativa

Flessibilità: settimana lavorativa con venerdì a orario ridotto, flessibilità negli orari di entrata;

Smartworking sino al 40% dell’orario di lavoro su base bimestrale

• Mensa e buoni pasto elettronici in smartworking
• Salute e benessere : assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino antinfluenzale
• Famiglia : A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità attraverso un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori; spazio caregiver, offriamo webinar e uno spazio di ascolto dedicati a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti
• A2A Life Sharing : Piano di Azionariato Diffuso del Gruppo A2A che prevede l’assegnazione di azioni ordinarie di A2A con la possibilità di beneficiare di ulteriori azioni nel tempo
• Formazione e sviluppo : programma di induction dedicato ai nuovi assunti, gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job rotation tramite candidatura interna
• Risparmio e tempo libero : oltre 300 convenzioni, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, e offerte speciali per luce e gas. Opzioni per il car sharing e la conversione del premio di risultato in benefit di welfare
• Ambiente di lavoro : promuoviamo una cultura che valorizza la diversità, l’equità e l'inclusione (DE&I); potrai inoltre avere la possibilità di unirti a un team dedicato allo sviluppo di iniziative e progetti su queste tematiche. Sosteniamo l'evoluzione tecnologica e offriamo strumenti e risorse per promuovere il lavoro digitale.

Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull’etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità.

La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR). Tutte le nostre opportunità sono aperte anche a profili tutelati da Legge 68/99.