Front Office and Executive Assistant
Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.
COPAN ITALIA SPA Brescia, Italia Administrative
Copan, eccellenza nel biomedicale e leader mondiale nella pre-analitica microbiologica, conta circa 850 dipendenti in Italia. È composta da tre società: Copan Italia S.p.A., che progetta e produce dispositivi per prelievo e conservazione di campioni biologici (tamponi floccati, terreni di trasporto, provette, pipette); Copan Wasp S.r.l., che sviluppa soluzioni automatizzate di laboratorio come WASPe WASPLab e Copan Newlab S.r.l., dedicata a macchinari per controlli microbiologici in ambito alimentare, farmaceutico e cosmetico.
- Accoglienza di visitatori, clienti, fornitori e partner
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate
- Gestione degli accessi in sede (registrazioni, badge, autorizzazioni)
- Organizzazione appuntamenti e gestione delle sale riunioni
- Supporto logistico di base per meeting interni
Supporto Executive (in sharing)
- Supporto operativo e organizzativo agli Executive
- Gestione agenda, appuntamenti e coordinamento riunioni
- Organizzazione meeting interni ed esterni, con preparazione di briefing e follow-up
- Coordinamento con le diverse funzioni aziendali per garantire allineamento operativo
- Supporto nella gestione e monitoraggio di attività, scadenze e priorità
- Gestione documenti, comunicazioni riservate e flussi informativi
- Supporto nella preparazione e revisione di materiali e report
- Partecipazione a meeting organizzativi con raccolta dei punti chiave e azioni
- Supporto nell’organizzazione di eventi, incontri e trasferte (logistica e coordinamento)
- Utilizzo e aggiornamento degli strumenti aziendali (es. CRM, ERP, tool di reporting)
Supporto operativo e Servizi Generali
- Gestione di commissioni aziendali esterne (banche, posta, enti pubblici, ecc.)
- Supporto alle funzioni aziendali per pratiche amministrative e documentali
- Pianificazione autonoma delle attività ricorrenti
- Gestione di attività organizzative e logistiche interne
Carico medio indicativo: circa 5 commissioni/settimana
- Patente B (per commissioni esterne)
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Utilizzo del pacchetto office e strumenti gestionali
Lavoro dinamico
RAL: range 28k-35k commisurato all'esperienza
#J-18808-LjbffrOfferta di lavoro pubblicata 1 giorno fa
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Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.
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...cerca un operatore per la filiale di Castenedolo per gestire i servizi assicurativi. Ti occuperai di consulenza clienti, supporto front office e gestione della documentazione; è richiesta una diploma o laurea in campo economico. La retribuzione è indicativa tra 21.000...Front officeTempo pienoSpace Work S.r.l
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