Addetta/o Front Office e Segreteria

Profilo

Adecco Italia Spa, filiale di Trieste, ricerca per rinomata azienda del territorio, una figura da inserire come Addetto/a Front Office e Segreteria, appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.

Responsabilità principali:

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate;
• Organizzazione delle sale riunioni e supporto agli incontri aziendali;
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Attività di segreteria generale e archiviazione documentale;
• Supporto amministrativo e organizzativo ai diversi dipartimenti aziendali;
• Gestione delle prenotazioni, trasferte e servizi generali.

• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99);
• Diploma di scuola superiore;
• Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, reception o front office;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Gradita conoscenza della lingua inglese;
• Ottime capacità relazionali, organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione, riservatezza e orientamento al servizio.

• Inserimento in una realtà solida e strutturata;
• Ambiente professionale e collaborativo;
• Percorso di formazione e affiancamento iniziale;
• Opportunità di crescita professionale.
• Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione con possibilità di proroghe e con la prospettiva di stabilizzazione in azienda.
• CCNL Chimico-Farmaceutico
• Inquadramento: Livello D2
• Retribuzione annua lorda 28.000 - 30.000
• Categoria legale: Impiegato/a

Luogo di lavoro: Trieste

Skill e Professionalità

Ottime capacità relazionali e comunicative

Capacità organizzative e di gestione delle priorità

Flessibilità e adattabilità

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).