Impiegato/a amministrativo e di segreteria
Adecco Italia Spa
Profilo
Per importante società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di Assistente Amministrativa/o e di segreteria. È previsto un inserimento diretto da parte dell’azienda con contratto a tempo indeterminato
Responsabilità
La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi. Nello specifico, si occuperà di:
- Gestione della segreteria e del front office
- Gestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche.
- Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti.
- Emissione e gestione della fatturazione attiva.
- Riconciliazioni bancarie
- Verifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento.
- Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.
- Supporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi.
- Predisposizione e gestione di lettere d'incarico e contrattualistica standard.
- Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali.
- Supporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).
- Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata.
- Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio.
- Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo.
Skill e Professionalità
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Familiarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi.
Informazioni Aggiuntive
Luogo di lavoro: Trieste
Orario: full time, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita
Inquadramento : Contratto a tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Offerta di lavoro pubblicata 2 giorni fa
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