Segretario/a Addetto/a Front Office
ADECCO
Profilo
Hai ottime capacità relazionali?
Non hai esperienza e vuoi inserirti in una realtà strutturata per imparare e crescere professionalmente?
Per Azienda operante nel settore automotive a San Donà di Piave (VE), ricerchiamo una figura di Segretario/a Addetto/a al Front Office.
Il ruolo prevede un contatto diretto e continuativo con il pubblico, la gestione telefonica delle richieste e il supporto alle attività amministrative di base, in un contesto organizzato e con procedure definite.
La posizione richiede precisione, riservatezza e capacità di relazione, con una particolare attenzione alla qualità del servizio offerto a clienti e visitatori.
Responsabilità
- Gestire l’accoglienza di clienti
- Rispondere e smistare le chiamate del centralino, raccogliendo le informazioni necessarie e indirizzando correttamente le richieste
- Gestire la corrispondenza in arrivo e in partenza, includendo email, posta cartacea e documenti interni rilevanti per l’attività quotidiana.
- Supportare le attività amministrative di base, curando la compilazione, l’archiviazione e l’aggiornamento della documentazione richiesta
- Coordinare gli appuntamenti e le agende condivise, collaborando con colleghi e responsabili
Skill e Professionalità
- Capacità di relazione con il pubblico
- Buona organizzazione del lavoro e gestione ordinata delle attività, anche in presenza di richieste contemporanee da parte di più interlocutori
- Precisione nella gestione di documenti e informazioni
- Capacità di comunicazione chiara e corretta
- Disponibilità a lavorare in orari definiti, mantenendo puntualità e affidabilità nel presidio costante del front office
Benefit
- Struttura organizzata che consente di svolgere attività di front office con compiti chiari
- Possibilità di sviluppare esperienza concreta in ambito segretariale e front office
Informazioni Aggiuntive
- Orario di lavoro full time 40h settimanali: da lunedì al venerdì 9.00 - 12.30 e 15.00 - 19.00, e il sabato 9.00 - 12.00 come da richiesta aziendale
- Opportunità scopo assunzione a tempo indeterminato
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Offerta di lavoro pubblicata 2 giorni fa
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