ASSISTENTE DI DIREZIONE

DURING S.P.A.

During SpA, Agenzia per il lavoro ? Filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente operante nel settore energetico un profilo da inquadrare come Executive Assistant e da inserire all'interno della Divisone aziendale Sostenibilità.

La risorsa selezionata dovrà supportare il Senior Management nella gestione organizzativa , operativa e relazionale delle attività , garantendo efficienza, riservatezza e un elevato livello di servizio, diventando un punto di riferimento per il coordinamento dei flussi informativi, l'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi e l'interazione con le funzioni aziendali e con gli stakeholder esterni.

In particolare, la risorsa si occuperà di:

• Gestire l'agenda del management, pianificando i meeting e coordinando le priorità ;
• Organizzare riunioni, comitati e appuntamenti istituzionali (logistica, materiali, verbalizzazioni);
• Presentare e accogliere ospiti esterni e interni;
• Supportare la preparazione di documenti, presentazioni e comunicazioni interne ed esterne;
• Gestire email, corrispondenza e rapporti con interlocutori esterni ;
• Supportare la Direzione nelle attività amministrative : note spese, gestione documentale, inserimento ordini, gestione fornitori e altro;
• Coordinare trasferte, eventi e attività operative della Direzione ;
• Effettuare il follow-up delle azioni e monitorare le scadenze.

Luogo di lavoro: Milano (centro).

Orario di lavoro: full time 38 ore settimanali , da lunedì a venerdì .

Si offre inserimento diretto a tempo indeterminato. CCNL Elettrici , RAL 45.000€ - 50.000€. Fino a due giorni di smart working a settimana. Mensa aziendale/buoni pasto .

Si richiedono:

• Diploma o Laurea in materie umanistiche/economiche;
• Esperienza pregressa nella mansione , in realtà complesse e strutturate;
• Conoscenza ed utilizzo quotidiano del Pacchetto Office e SAP;
• Buona conoscenza dell' inglese (almeno livello B2);
• Eccellenti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione delle priorità;
• Riservatezza, affidabilità e proattività nel supporto al management;
• Ottime doti comunicative e relazionali.

During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale.

Il presente annuncio è  rivolto ad entrambi i sessi , ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91,  e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità , ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 45000,00 a 50000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)

Settore: Altro

Ruolo: Servizi finanziari/Gestione patrimoniale