Office Manager

pstrongAnnuncio di posizione aperta – Office Manager /strong /ppMilano | Office Manager | 18.000–22.000 € /ppstrongChi siamo /strong /ppStrategie Digitali è una società di consulenza BIM e innovazione digitale, che offre servizi avanzati per il settore AEC. Fondata nel 2017, la nostra missione è supportare le aziende nell'adozione di tecnologie all’avanguardia e soluzioni digitali su misura. Siamo un team orientato alla qualità, all’eccellenza e alla crescita continua. /ppstrongSede di lavoro /strong /ppMilano (MI), con attività prevalentemente in presenza. /ppstrongLa posizione /strong /ppStiamo cercando un/a Office Manager da inserire nel nostro team per supportare le attività di office management. /ppLa risorsa collaborerà a stretto contatto con i direttori e il CEO, supportando le attività di contabilità, amministrazione e back office e contribuendo all’organizzazione e all’efficienza delle attività operative dell’ufficio. /ppIl candidato ideale è una persona organizzata, precisa e autonoma, con esperienza nella gestione amministrativa e operativa di ufficio, capace di coordinare attività e supportare efficacemente il team. /ppstrongResponsabilità principali /strong /pulliGestione e organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio /liliEmissione e gestione completa della fatturazione e della documentazione amministrativa /liliCoordinamento fornitori e gestione dei contratti di servizio /liliSupporto amministrativo alla direzione e ai team /liliGestione delle comunicazioni interne ed esterne /liliMonitoraggio degli acquisti e ottimizzazione dei costi operativi /liliAttività amministrative di back office a supporto della certificazione Esperto BIM /liliOrganizzazione delle prenotazioni di viaggi e trasferte /liliSupporto nella gestione dell’agenda e nell’organizzazione di riunioni e meeting /liliMonitoraggio della disponibilità di materiali di cancelleria e beni dell’ufficio /liliGestione dell’archivio documentale e amministrativo /liliEsperienza pregressa di almeno 1-2 anni come Office Manager o in ruolo analogo /liliOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Microsoft Excel /liliFamiliarità con strumenti di fatturazione elettronica e software gestionali amministrativi /liliElevata autonomia organizzativa e capacità di problem solving /liliPuntualità, affidabilità e spiccate doti organizzative /li /ulpstrongRequisiti preferenziali /strong /pulliBuona conoscenza della lingua inglese /liliLaurea in ambito amministrativo, economico o gestionale /liliEsperienza pregressa come Office Manager in società di consulenza o contesti professionali strutturati /liliFamiliarità con processi di gestione documentale e organizzazione amministrativa /liliAttitudine al lavoro in team e capacità di coordinamento operativo /liliPossibilità di collaborazione a partita IVA o con contratto di collaborazione part-time, da definire in base al profilo del candidato /liliModalità di collaborazione e inquadramento da definire congiuntamente in fase di selezione /liliUn ambiente di lavoro stimolante, orientato al dettaglio e alla qualità /liliPossibilità di lavorare in un contesto innovativo nel settore BIM e digitalizzazione del settore AEC /liliIl compenso lordo annuo sarà definito sulla base delle esperienze e delle competenze pregresse del candidato, in un range indicativo tra strong18.000 € e 22.000 € /strong, oltre cassa previdenziale ove prevista. /li /ulpSe ritieni di possedere i requisiti richiesti, inviaci il tuo CV e una breve lettera motivazionale all’indirizzo /p #J-18808-Ljbffr