Executive Assistant Head of Communication - Settore Automotive

ppPer società settore automotive lusso, siamo alla ricerca di una figura di executive assistant che supporterà l'Head of Communication e contribuirà all'esecuzione delle attività di comunicazione, social media ed eventi all'interno del team MARCOM. /p pIl ruolo richiede un/a professionista con un solido background come assistente di direzione, capacità di operare con discrezione, autonomia e attenzione ai dettagli in un contesto di lusso e heritage. Sono essenziali la familiarità con ambienti premium o orientati al brand e la sensibilità verso l'immagine, il tono e la reputazione del marchio e un'eccellente capacità di scrittura. /p h3Inquadramento contrattuale /h3 ul liContratto di lavoro disciplinato dal bCCNL Metalmeccanico (Industria) /b. /li liPosizione bFull-time /b. /li liZona di lavoro Milano nord ovest comodamente raggiungibile solo con i mezzi /li liSW previsto in casi eccezionali /li /ul h3Responsabilità chiave /h3 ul liFornire un supporto esecutivo di alto livello all'Head of Communication, gestendo presentazioni, agende, riunioni, corrispondenza e priorità. /li liAgire come partner di fiducia, anticipando le esigenze e garantendo un coordinamento efficace delle attività. /li liPreparare presentazioni di livello executive, report, note informative (briefing notes) e comunicazioni interne/esterne. /li liGestire informazioni riservate e sensibili con la massima discrezione. /li liCoordinare trasferte di lavoro, riunioni e interazioni con i dipartimenti interni e gli stakeholder esterni. /li liSupportare la pianificazione e l'esecuzione di iniziative di comunicazione interna ed esterna, in linea con l'heritage, il posizionamento e la strategia aziendale del brand. /li liGarantire la coerenza dei messaggi, del tono di voce (tone of voice) e dell'identità visiva su tutti i materiali di comunicazione. /li liTenere i contatti con i dipartimenti interni (management, design, produzione, vendite) e i partner esterni (agenzie, media, consulenti). /li liSupportare il coordinamento dei contenuti sui canali di comunicazione aziendali. /li liCoordinare e programmare i contenuti dei social media in linea con il posizionamento del brand e la strategia di comunicazione. /li liSupportare lo sviluppo e il mantenimento del calendario editoriale. /li liCoordinare la raccolta dei contenuti e le relative approvazioni con gli stakeholder interni. /li liMonitorare i canali social e preparare report di sintesi sulle performance. /li liSupportare l'organizzazione e la gestione di eventi di alto profilo, tra cui presentazioni di prodotti (unveilings), eventi stampa, mostre, fiere e incontri istituzionali. /li liCoordinare la logistica degli eventi, i fornitori, le location, gli inviti e i materiali. /li liFornire supporto in loco (on-site) garantendo l'eccellenza del brand, l'attenzione ai dettagli e la coerenza con gli standard del lusso. /li liSupportare il follow-up post-evento, la reportistica e l'archiviazione della documentazione. /li liSupportare il monitoraggio del budget, i contratti con i fornitori, gli ordini di acquisto e le fatture relative alla comunicazione e agli eventi. /li liMantenere archivi strutturati, database di contatti e documentazione di comunicazione. /li liFornire supporto operativo e organizzativo al team MARCOM. /li /ul h3Esperienza qualifiche /h3 ul liEsperienza minima di balmeno 3 anni /b come Executive Assistant o in un ruolo di supporto amministrativo senior, preferibilmente a supporto di alti dirigenti. /li liUna precedente esperienza in contesti legati al lusso, heritage, settore automobilistico, design o brand premium sarà considerata un forte plus. /li liForte comprensione della comunicazione aziendale e degli ambienti sensibili alla tutela del brand. /li libOttima conoscenza dell'italiano e dell'inglese /b, sia scritti che parlati; l'eventuale conoscenza di ulteriori lingue sarà considerata un vantaggio. /li /ul h3Soft Skills richieste /h3 ul liEccezionali capacità organizzative e di pianificazione. /li liForte presenza executive e portamento professionale. /li liAlto livello di discrezione, riservatezza e affidabilità. /li liEccellenti doti di comunicazione scritta e verbale. /li liCapacità di lavorare in autonomia all'interno di un'organizzazione strutturata ma agile. /li liAttenzione ai dettagli, precisione e orientamento alla qualità. /li liDiscrezione, professionalità e affidabilità. /li liApproccio proattivo e orientato alle soluzioni (solution-oriented). /li liForte senso di responsabilità e ownership. /li liOrientamento al gioco di squadra con un approccio pratico (hands-on) e collaborativo. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr