Front Office Specialist (m/w/d)

Du bist das freundliche Gesicht, das unsere Mandant:innen bei HAGER & PARTNERS als Erstes sieht – und möchtest mit Organisationstalent und Herzlichkeit den Unterschied machen? Für unser Büro im Herzen von Bozen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Front Office, die zugleich den Managing Partner im Tagesgeschäft unterstützt.

• Empfang und Betreuung unserer Mandant:innen und Gäste sowie Bedienung der Telefonzentrale – du sorgst dafür, dass sich jede:r vom ersten Moment an willkommen fühlt
• Mitarbeit im Front Office sowie Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Meetings & Sitzungen
• Assistenz des Managing Partners im Tagesgeschäft, inklusive Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen für alle anderen Partner und Berater
• Planung und Koordinierung von Geschäftsreisen sowie Kundenmeetings
• Führen von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten
• Matura- oder Bachelorabschluss
• Erste Berufserfahrung in Sekretariat, Empfang oder persönlicher Assistenz von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger, diskreter und zielgerichteter Arbeitsweise
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bozen
• Internationales, inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreicher Alltag in einem jungen, kompetenten Team
• Möglichkeit, bestehende Prozesse mitzugestalten und neue vorzuschlagen, sowie kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Benefits (Essensgutscheine, Zuschuss ÖPNV, Gesundheits-Check-up, Team-Events, frisches Obst & Kaffee, u. v. m.)
• Vollzeit-Stelle

Diese Position ist in unserem Unternehmen gemäß dem nationalen Kollektivvertrag für Handels- und Dienstleistungsunternehmen (CNEL-Kodex: H011) in der Kategorie 3 oder 4 eingestuft, je nach Berufserfahrung. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzliche Gehaltselemente (z. B. Essensgutscheine), variable Prämien und Benefits erhöhen die Gesamtvergütung marktkonform.