Learning Programs Assistant - Categorie protette L.68/99

POLIMI Graduate School of Management è oggi un punto di riferimento nel panorama della formazione manageriale, sia a livello italiano che internazionale. Offriamo un portfolio di oltre 40 master, più di 300 programmi per manager, executive e professionisti/e, oltre a percorsi formativi su misura per le aziende.

Per la nostra Unit Operations, siamo alla ricerca di un/una Learning Programs Assistant che supporterà la gestione delle attività didattiche dedicate a partecipanti italiani e internazionali.

Come potrai fare la differenza

• Gestirai gli attestati di partecipazione e frequenza per studenti e studentesse;
• Svolgerai attività di segreteria didattica (supporto documenti per attività di creditizzazione, graduation, ...);
• Gestirai l’organizzazione delle trasferte di docenti e staff, occupandoti di prenotazioni, rimborsi spese e coordinamento logistico;
• Ti interfaccerai con il team Amministrazione per la gestione e revisione dei piani di pagamento degli studenti e delle studentesse (monitoraggio scadenze, solleciti, verifica coerenza dati);
• Supporterai la predisposizione e gestione della documentazione contrattuale relativa a docenti, fornitori e collaboratori;
• Contribuirai all'organizzazione degli spazi di lavoro e alla gestione documentale;
• Supporterai la prenotazione e la gestione delle aule, verificandone disponibilità, dotazioni e funzionalità in vista delle attività formative;
• Collaborerai all'organizzazione di eventi e iniziative didattiche;
• Aggiornerai e manterrai allineati i dati all'interno del CRM aziendale.

Cosa potrebbe renderti la persona giusta

• Laurea o titolo equivalente;
• Solida conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• Dimestichezza con strumenti CRM e pacchetto Office;
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Approccio proattivo e flessibile.
• Contratto di apprendistato o a tempo indeterminato (CCNL Commercio)
• Sistema incentivante, welfare aziendale e buoni pasto
• Modalità di lavoro ibrida
• Orari di lavoro flessibili in entrata e in uscita
• 8 ore all’anno di volontariato retribuito
• Employee Resource Groups (ERG) attivi per la promozione di diversità e inclusione
• Possibilità di lavorare in un’organizzazione con un punteggio B‑Impact di 123,3/200
• Sede di lavoro: Milano

Cosa rende questa opportunità più di un lavoro

Il tuo contributo

Nel ruolo di Learning Programs Assistant contribuireai a garantire un'esperienza formativa di qualità per studenti, docenti e stakeholder interni, supportando l'efficace organizzazione delle attività didattiche e il corretto funzionamento dei programmi formativi di POLIMI GSoM.

Il tuo lavoro avrà un impatto concreto sul successo dei percorsi formativi e sull'esperienza delle persone che partecipano ai nostri programmi.

Il nostro impegno per l’inclusione

La selezione è aperta a candidati e candidate appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.

Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro accogliente e inclusivo, in cui ogni persona possa sentirsi valorizzata indipendentemente da genere, età, background, orientamento o abilità. Crediamo che la diversità sia un valore fondamentale e una leva di crescita.