JUNIOR OFFICE MANAGER
PEOPLE SPA
Junior Office Manager
La nostra azienda cliente è una realtà strutturata operante nei servizi di consulenza alle imprese, con mercato internazionale.
Per lei siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con il ruolo di
Junior Office Manager
La risorsa si occuperà di:
- Gestione dell’organizzazione quotidiana dell’ufficio
- Coordinamento delle attività amministrative e operative interne
- Gestione di agenda, appuntamenti, riunioni e trasferte aziendali.
- Supervisione di fornitori, ordini, acquisti e materiali d’ufficio.
- Supporto alla direzione nella gestione documentale e nelle comunicazioni interne.
- Accoglienza di clienti, visitatori, candidati e partner aziendali.
- Monitoraggio di scadenze amministrative, contratti e pratiche operative.
- Coordinamento dei servizi generali: manutenzioni, pulizie, utenze e dotazioni.
- Supporto nella gestione del personale per presenze, assenze, onboarding e comunicazioni HR.
- Preparazione di report, presentazioni, archivi e documentazione aziendale.
Requisiti tassativi:
- aver maturato almeno due anni di esperienza nel ruolo
Completano il profilo:
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Attitudine al coordinamento di persone e alla gestione operativa
- Precisione, ordine e attenzione al dettaglio
- Buone doti relazionali e comunicative
- Autonomia operativa e problem solving
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato
Sede di lavoro: Milano centro
La risorsa si occuperà di:
- Gestione dell’organizzazione quotidiana dell’ufficio
- Coordinamento delle attività amministrative e operative interne
- Gestione di agenda, appuntamenti, riunioni e trasferte aziendali. • Supervisione di fornitori, ordini, acquisti e materiali d’ufficio. • Supporto alla direzione nella gestione documentale e nelle comunicazioni interne. • Accoglienza di clienti, visitatori, candidati e partner aziendali. • Monitoraggio di scadenze amministrative, contratti e pratiche operative. • Coordinamento dei servizi generali: manutenzioni, pulizie, utenze e dotazioni. • Supporto nella gestione del personale per presenze, assenze, onboarding e comunicazioni HR. • Preparazione di report, presentazioni, archivi e documentazione aziendale.
Offerta di lavoro pubblicata 1 giorno fa
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