Impiegata/o Amministrativa/o Contabile

Archimede S.p.A.

Archimede S.p.A., filiale di Reggio Emilia, ricerca per importante azienda metalmeccanica del territorio reggiano un/una Impiegata/o Amministrativa/o Contabile.

Affiancherai l'attuale referente amministrativa in un percorso strutturato di passaggio di consegne, per diventare gradualmente il punto di riferimento interno della gestione amministrativa e contabile.

Il ruolo non si limita alla sola registrazione contabile: è un'opportunità per comprendere i flussi che collegano acquisti, produzione, vendite, fatturazione e contabilità, e per contribuire al miglioramento dei processi.

Di cosa ti occuperai (progressivamente)

• Registrazione fatture attive e passive e gestione della prima nota
• Ritiro/emissione RI.BA fornitori e clienti
• Registrazione e riconciliazione dei movimenti bancari
• Controllo delle scadenze amministrative e gestione documentale
• Supporto alla fatturazione elettronica
• Elaborazioni contabili periodiche e verifica della documentazione contabile
• Supporto alla predisposizione dei budget trimestrali
• Assistenza alla revisione contabile di fine anno e preparazione della documentazione per il revisore
• Collaborazione con commercialista e consulenti esterni
• Gestione di dichiarazioni d'intento e Intrastat
• Supporto agli audit del sistema integrato ISO (qualità, ambiente, sicurezza)
• Reportistica e controlli in Excel
• Mansioni accessorie (rendicontazione trasferte, invio ore per elaborazione cedolini)

Strumenti utilizzati: OSL GP90, Zucchetti Ad Hoc, Fatel, Microsoft Excel.

• Esperienza in aziende industriali o manifatturiere (metalmeccanica)
• Esperienza nei rapporti con commercialisti e revisori contabili
• Partecipazione alla predisposizione di budget periodici e alla documentazione per la revisione annuale
• Conoscenza di gestionali amministrativi e sistemi di fatturazione elettronica
• Conoscenza scritta di francese e/o spagnolo (gradita, non indispensabile)

Archimede SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot. 13/I/0012061 del 03/05/07)

Il presente annuncio è  rivolto ad entrambi i sessi , ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91,  e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità , ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 25000,00 a 34999,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)

Settore: Altro

Ruolo: Amministrazione/Paghe