Impiegato/a Back Office Commerciale | Sales Back Office

Synergie Italia , filiale di Reggio Emilia , seleziona per azienda cliente del settore metalmeccanico ed operante nel territorio di Reggio Emilia (RE):

Posizione:

Impiegato/a Back Office Commerciale

La risorsa inserita all'interno dell'ufficio commerciale si occuperà della gestione operativa e amministrativa del processo di vendita, garantendo un supporto costante alla rete commerciale, ai clienti e alle funzioni aziendali coinvolte.

Nel dettaglio, si occuperà di:

• Gestire le attività di back office commerciale e la documentazione relativa alle vendite.
• Predisporre e aggiornare documenti amministrativi, elenchi fornitori e pratiche per gare d'appalto.
• Collaborare con l'ufficio contabilità per il monitoraggio di pagamenti e incassi.
• Ricevere e gestire richieste di preventivo, elaborando e inviando offerte commerciali ai clienti.
• Inserire, processare e monitorare gli ordini, verificando la disponibilità dei prodotti e garantendo il rispetto delle tempistiche concordate.
• Gestire le comunicazioni con i clienti tramite telefono ed e-mail, fornendo assistenza e supporto nella risoluzione di eventuali criticità o reclami.
• Collaborare con gli agenti di vendita nella preparazione di documentazione e materiali commerciali.
• Coordinarsi con il reparto logistico per organizzare spedizioni e consegne.
• Mantenere e sviluppare relazioni con clienti attivi, nuovi clienti e clienti inattivi, monitorando le offerte in corso.
• Supportare il miglioramento e l'ottimizzazione dei processi interni per incrementare l'efficienza operativa.

Requisiti:

• Esperienza di 2-3 anni in ruolo analogo, preferibilmente presso aziende del settore industriale.
• Buona conoscenza della suite Microsoft Office , in particolare Excel e Outlook.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Gradita conoscenza del gestionale Gamma - TeamSystem .
• Capacità di gestione delle relazioni con clienti interni ed esterni.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Resistenza allo stress e capacità di lavorare in un contesto dinamico.
• Predisposizione al problem solving e orientamento al cliente.
• Flessibilità, disponibilità e atteggiamento positivo e collaborativo.
• Attitudine al lavoro di squadra.

Altre informazioni:

Luogo di lavoro: Cavriago (RE) - corte tegge

Orario di lavoro: full time

Contratto a tempo determinato o in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi , con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato.

Retribuzione lorda mensile: 1800 - 2000

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004