Contract Support (Assistenete di Commessa) - Varese
CBRE Global Workplace Solutions (GWS)
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CBRE Global Workplace Solutions è costantemente alla ricerca di professionisti e professioniste interessati/e a far parte del nostro team.
Attività chiave nella gestione di una commessa è il supportare a tutte le attività di gestione e coordinamento della squadra tecnica dedicata al cliente. Tale attività è in capo alla figura di Contract Support che garantisce anche la costante comunicazione con tutte le funzioni centrali (HR, Finanza, EHS).
Responsabilità- Gestione dell'archivio documentale della commessa relativa alla sicurezza, in sinergia con il team HSE, rapporti di intervento e verbali di verifica derivanti da manutenzioni programmate, certificazioni di strumentazione e abilitazioni/formazione del personale interno e in subappalto.
- Gestione e aggiornamento puntuale dei portali istituzionali legati alle attività di manutenzione (Curit, Banca Dati, CIVA, Summer, Getra).
- Gestione e aggiornamento degli scadenzari legati a pratiche di legge.
- Aggiornamento delle anagrafiche tecniche degli impianti.
- Supporto tecnico-documentale durante gli Audit del Cliente / Enti ispettivi, inclusa la preparazione della documentazione pertinente.
- Supporto per la gestione delle manutenzioni programmate e la preparazione della relativa modulistica.
- Esperienza pregressa preferibile in ruoli simili o in ambito manutentivo.
- Titolo di studio pertinente al ruolo.
- Disponibilità a sopralluoghi in affiancamento al team di gestione e a eventuali trasferte.
- Conoscenza di base di impianti meccanici ed elettrici in ambiti industriali e civili.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel.
- Esperienza pregressa gradita su software CMMS, SIM e principali sistemi gestionali.
- Buone capacità relazionali.
- Buone doti organizzative, puntualità e ordine.
- Propensione a lavorare per obiettivi e in contesti complessi.
- Attitudine al lavoro di squadra.
- Patente B.
- Conoscenza della lingua inglese.
Offerta di lavoro pubblicata 1 giorno fa
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