Contract Support (Assistenete di Commessa) - Varese

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CBRE Global Workplace Solutions è costantemente alla ricerca di professionisti e professioniste interessati/e a far parte del nostro team.

Attività chiave nella gestione di una commessa è il supportare a tutte le attività di gestione e coordinamento della squadra tecnica dedicata al cliente. Tale attività è in capo alla figura di Contract Support che garantisce anche la costante comunicazione con tutte le funzioni centrali (HR, Finanza, EHS).

Nello specifico, il ruolo di Contract Suport - Assistente di Commessa prevede le seguenti responsabilità :

• Gestione dell'archivio documentale della commessa relativa alla sicurezza, in sinergia con il team HSE, rapporti di intervento e verbali di verifica derivanti da manutenzioni programmate, certificazioni di strumentazione e abilitazioni/formazione del personale interno e in subappalto.
• Gestione e aggiornamento puntuale dei portali istituzionali legati alle attività di manutenzione (Curit, Banca Dati, CIVA, Summer, Getra).
• Gestione e aggiornamento degli scadenzari legati a pratiche di legge.
• Aggiornamento delle anagrafiche tecniche degli impianti.
• Supporto tecnico-documentale durante gli Audit del Cliente / Enti ispettivi, inclusa la preparazione della documentazione pertinente.
• Supporto per la gestione delle manutenzioni programmate e la preparazione della relativa modulistica.

Le candidature ideali per il ruolo di Contract Support - Assistente di Commessa dovrebbero possedere i seguenti requisiti:

• Esperienza pregressa preferibile in ruoli simili o in ambito manutentivo.
• Titolo di studio pertinente al ruolo.
• Disponibilità a sopralluoghi in affiancamento al team di gestione e a eventuali trasferte.
• Conoscenza di base di impianti meccanici ed elettrici in ambiti industriali e civili.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel.
• Esperienza pregressa gradita su software CMMS, SIM e principali sistemi gestionali.
• Buone capacità relazionali.
• Buone doti organizzative, puntualità e ordine.
• Propensione a lavorare per obiettivi e in contesti complessi.
• Attitudine al lavoro di squadra.
• Patente B.
• Conoscenza della lingua inglese.

Perché scegliere CBRE

Entrare in CBRE significa far parte del leader globale nei servizi e negli investimenti immobiliari commerciali, un'azienda che supporta la crescita di persone e imprese. Siamo professionisti dinamici, orientati alla soluzione dei problemi e con uno sguardo rivolto al futuro, capaci di generare un impatto concreto. La nostra cultura si basa sulla collaborazione e su valori condivisi: rispetto, integrità, servizio ed eccellenza. Valorizziamo la diversità di prospettive, esperienze e competenze delle nostre persone. In CBRE, hai l'opportunità di esprimere appieno il tuo potenziale.

I nostri valori nella selezione

In CBRE ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo, in cui ogni persona possa sentirsi accolta e valorizzata. Crediamo nella ricchezza delle esperienze e dei punti di vista diversi, e incoraggiamo tutte le persone a candidarsi.

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Valorizziamo l'interazione umana per comprendere l'esperienza, le competenze e le aspirazioni di ciascun candidato. Non utilizziamo strumenti di intelligenza artificiale (IA) per prendere decisioni di assunzione e chiediamo ai candidati di dichiarare qualsiasi utilizzo di IA durante il processo di candidatura e colloquio.