Office assistant junior
Part time
Adecco Italia Spa
Luogo di lavoro:
Milano
Adecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un
Office Assistant Junior
La risorsa si occuperà di:
- Gestione del centralino.
- Accoglienza degli ospiti.
- Gestione della posta ordinaria.
- Gestione delle forniture per l'ufficio.
- Gestione delle spedizioni tramite MBE.
- Supporto per la telefonia aziendale.
- Gestione delle richieste di badge.
- Pianificazione degli interventi di manutenzione e pulizia.
- Creazione di ordini di acquisto (PO) e registrazione delle entrate merci (MIGO).
- Gestione delle aree comuni.
- Gestione dei buoni pasto.
- Gestione della mensa di Lodi.
- Inserimento delle presenze/assenze dei dipendenti.
- Comunicazione delle assenze dei dipendenti all'ufficio payroll.
- Supporto all'Office Manager nella gestione dei contatti con i fornitori HR per la documentazione relativa all'attivazione dei fornitori e ai documenti amministrativi.
- Supporto all'Office Manager nel coordinamento delle misure di sicurezza con il Responsabile della Salute e Sicurezza.
- Supporto nell'organizzazione delle visite mediche in coordinamento con il medico aziendale.
- Monitoraggio delle scadenze dei corsi di sicurezza obbligatori.
- Monitoraggio dell'aggiornamento delle cassette di pronto soccorso in ufficio.
Requisiti:
- Preferibile breve esperienza nel ruolo
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Ottime doti comunicative e di problem solving
- Ottima conoscenza del pacchetto office
Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato di sei mesi.
Inquadramento: 4 livello, CCNL Commercio.
È prevista una RAL di 25k e buoni pasto da 8 Euro per ogni giorno effettivamente lavorato.
Orario di lavoro: part time verticale 24h
Sede di lavoro: Milano, zona Turati
Disponibilità oraria: Totale disponibilità
#J-18808-LjbffrOfferta di lavoro pubblicata 1 giorno fa
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