Addetto booking e gestione pratiche

CONTROLLER all’interno del team “ Supporto Tecnico E Certificazioni TMV ”. La struttura ha lo scopo di supportare il Committente e il Responsabile dei Lavori nelle attività previste dal D.Cura la codifica, l’archiviazione e la gestione della documentazione tecnica, inclusa la piattaforma di scambio con i fornitori. Garantisce il presidio documentale per le certificazioni tecniche e gestisce i processi di controllo qualità. Inoltre, verifica e valida i manuali d’uso e manutenzione.

Società del Gruppo A2A che opera nell'ambito delle attività di recupero di materie ed energia attraverso la valorizzazione dei rifiuti negli impianti di termovalorizzazione e di trattamento, all’avanguardia nel settore dei servizi ambientali, con un’ampia dotazione di impianti tecnologicamente innovativi, che nel caso di Brescia, Bergamo e Milano alimentano anche la rete di teleriscaldamento delle città.

Gestione della documentazione tecnica: coordinamento completo del ciclo di vita della documentazione tecnica, garantendo raccolta, codifica, classificazione e aggiornamento dei database secondo gli standard aziendali;

Supporto ai processi autorizzativi e certificativi: preparazione, verifica e archiviazione della documentazione tecnica richiesta per certificazioni e autorizzazioni (CE, PED, ATEX, sicurezza, VIA), incluse manualistiche e certificati;

Interfaccia tra Engineering e Fornitori: gestione dei documenti di fornitura (disegni, calcoli, datasheet, manuali), sollecito delle scadenze e caricamento nei sistemi documentali aziendali (EDMS);

Gestione della documentazione di cantiere: raccolta e controllo dei documenti “As Built” e dei dossier di qualità (ITP, welding book, NDT report, FAT/SAT), assicurando consegne puntuali secondo i milestone di progetto;

Conformità normativa e supporto audit: Verifica della documentazione obbligatoria in conformità alle normative e supporto durante audit di qualità e HSEQ, coordinando eventuali aggiornamenti richiesti;

Supporto a Project Manager e Discipline Leader: produzione di reportistica sullo stato documentale, aggiornamento del Document Register e coordinamento continuo con le discipline tecniche;

Gestione dei sistemi documentali (EDMS): utilizzo avanzato dei sistemi di document management (es. SharePoint, Aconex, Asite), configurazione dei workflow e gestione delle autorizzazioni utenti;

Miglioramento continuo del processo documentale: ottimizzazione dei flussi documentali, standardizzazione di procedure e template e formazione dei nuovi membri del team;

Sei in possesso di Diploma o laurea in discipline ingegneristico-gestionali;

Esperienza di lavoro su commessa;

Esperienza pregressa in società che si occupano di progettazione, di realizzazione e di conduzione di impianti di termovalorizzazione, di produzione di energia elettrica o del settore oil&gas o su impianti elettrici industriali e sistemi di automazione industriale;

Esperienza nella modalità di lavoro su commessa;

Buona conoscenza della lingua inglese;

Forte interesse per il ruolo tecnico di gestione documentale;

Buona capacità di analisi e attenzione al dettaglio;

Buona capacità relazionale, di collaborazione e di gestione dei conflitti con colleghi e collaboratori esterni;

flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo; Smartworking sino al 40% dell’orario di lavoro su base bimestrale

Mensa e buoni pasto elettronici in smartworking

Salute e benessere : assistenza sanitaria integrativa,supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico evaccino antinfluenzale

A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità attraverso un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori; Formazione e sviluppo : programma di induction dedicato ai nuovi assunti,gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job rotation tramite candidatura interna

Risparmio e tempo libero : oltre 300 convenzioni, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, e offerte speciali per luce e gas. Opzioni per il car sharing e la conversione del premio di risultato in benefit di welfare

potrai inoltre avere la possibilità di unirti a un team dedicato allo sviluppo di iniziative e progetti su queste tematiche. Ascolta “Accanto”, il Podcast che racconta cosa significa oggi lavorare in A2A

Per conoscere il nostro processo di selezione e prepararti al meglio al colloquio

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