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Assistente alla Direzione / Front Office

Full time

Fischnaller B. & Partner GmbH

Bressanone (BZ)

Assistente alla Direzione con focus Front Office (m/f/d) FULL TIME
Sei una persona organizzata, a cui piace accogliere calorosamente i clienti, coordinare efficacemente appuntamenti e processi e gestire in modo autonomo e strutturato le attività amministrative? Partner siamo un’azienda artigianale a conduzione familiare con oltre 60 anni di esperienza nella progettazione degli spazi.
Come esperti di interior design sviluppiamo e realizziamo ambienti esclusivi per abitazioni e attività commerciali. Il nostro focus è sui concetti di arredamento integrali, la scelta di materiali e tessuti di alta qualità, soluzioni su misura e una realizzazione precisa. Combiniamo l’artigianato tradizionale con un design moderno – sempre con cuore, competenza e grande attenzione ai dettagli.
In questa posizione supporterai la direzione in stretta collaborazione, in particolare nelle attività amministrative, organizzative e relative al personale.

Accoglienza e assistenza professionale di clienti, architetti e partner commerciali
Gestione delle telefonate e delle e-mail e pianificazione degli appuntamenti in stretto coordinamento con la direzione
Organizzazione e preparazione del showroom per meeting, colloqui di vendita e appuntamenti con i clienti
Gestione dei dati dei clienti, delle pratiche di progetto e dei materiali campione
Attività amministrative generali: gestione della posta (elettronica e cartacea), archiviazione, aggiornamento dei dati e svolgimento di commissioni
Pianificazione e organizzazione dei processi interni: eventi aziendali, corsi di formazione, sicurezza sul lavoro e antincendio
Supporto nell’area HR: onboarding dei nuovi collaboratori, comunicazione interna e altre piccole attività HR
Piacere nel relazionarsi con le persone e interesse per attività organizzative e amministrative
Comportamento cordiale e professionale, buone capacità comunicative e orientamento al servizio
Esperienza in reception, segreteria o amministrazione rappresenta un vantaggio
Capacità organizzative, lavoro strutturato e autonomo
Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente
Buona conoscenza di MS Office
Ottima conoscenza del tedesco e dell’italiano parlato e scritto; conoscenza dell’inglese costituisce un vantaggio
Opportunità di formazione e sviluppo personale
Contributi per i pasti

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Offerta di lavoro pubblicata 15 giorni fa
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