Assistente segretario/a di direzione con inglese fluente full time
Randstad Filiale di Trieste
Ha già maturato esperienza nel supporto a figure di alta Direzione? Possiedi un titolo universitario e una buona conoscenza della lingua inglese? Randstad Italia, filiale di Trieste, sta ricercando per Azienda cliente operante nel settore dei servizi un ASSISTENTE DI DIREZIONE.
Si offre: iniziale contratto a tempo determinato d i 12 mesi; Orario di lavoro: full time 37 h settimanali con flessibilità in entrata e uscita e formula mista di Smart working e presenza. Gestione dell agenda e attività di coordinamento
Pianificazione e aggiornamento dell agenda del top management
Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni
Gestione relazione con stakeholder interni (e.g. comunicazione interna, altre PA)
Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi
Organizzazione di viaggi e trasferte
Prenotazione di voli, hotel, transfer e gestione completa della logistica
Supporto operativo e gestionale
Gestione catering e supporto nell organizzazione di eventi aziendali
Gestione relazione con stakeholder interni ed esterni (e.Supporto a Comitati e CDA
Supporto operativo nel coordinamento delle riunioni dei comitati
Supporto nella gestione documentale, distribuzione materiali e raccolta informazioni
Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant
Ottima padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office
Spiccate capacità organizzative e di pianificazione
Buona Conoscenza della lingua inglese
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Offerta di lavoro pubblicata 2 giorni fa
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