Assistente di Direzione e Servizi di segreteria

Prestigiosa realtà industriale con sede nel distretto ceramico ricerca una segretaria di direzione a supporto dell’amministratore delegato. La figura ricoprirà un ruolo centrale di collegamento e coordinamento, garantendo la gestione efficiente dei flussi informativi e organizzativi interni ed esterni. gestione corrispondenza (e-mail, PEC, comunicazioni riservate e ufficiali);

• predisposizione e archiviazione documenti, gestione firme digitali e pratiche amministrative di base;
• supporto nella gestione di pratiche assicurative, convenzioni aziendali e benefit per dipendenti;
• attività di segreteria generale e centralino, inclusa l’accoglienza visitatori e la gestione della logistica (hotel, taxi, lettere di invito per visti);
• coordinamento di servizi generali (mensa, pulizie, manutenzioni, forniture, parco auto aziendali, distributori e aree esterne);
• collaborazione con l’area amministrativa per il controllo delle fatture legate ai servizi generali.

L’offerta è rivolta a una persona con spiccate capacità organizzative, attitudine al problem solving e alla gestione di informazioni sensibili.
segretaria; direzione;