Addetto Alla Gestione Amministrazione, Alla

Per un’azienda operante nell’industria cartaria con sede a San Giuliano Milanese (MI), ricerchiamo un/a Addetto/a Amministrazione – Ciclo Passivo da inserire nell’area amministrazione e contabilità fornitori. La risorsa sarà coinvolta nelle principali attività legate alla gestione del ciclo passivo, con particolare attenzione alla registrazione e al controllo delle fatture dei fornitori nazionali ed esteri, al supporto nella gestione delle scadenze di pagamento e degli adempimenti IVA. Il ruolo prevede anche attività di riconciliazione contabile e di segreteria generale a supporto dell’ufficio amministrativo. Il contesto prevede un inserimento full time in presenza, con orario giornaliero definito e inquadramento secondo il CCNL Grafici Industria, per candidati con formazione amministrativa e precedente esperienza nella contabilità fornitori.

Effettua il controllo documentale delle fatture ricevute confrontandole con DDT e ordini, verificando la coerenza dei dati e delle condizioni economiche.

Gestisce le note di credito dei fornitori e le operazioni di reverse charge, nel rispetto della normativa fiscale di riferimento.

Provvede alla riconciliazione delle schede contabili dei fornitori e delle partite aperte, individuando eventuali scostamenti e proponendo le necessarie rettifiche.

Supporta la gestione dello scadenziario dei pagamenti ai fornitori e delle liquidazioni IVA, preparando i dati e la documentazione richiesta dall’ufficio amministrativo.

Svolge attività di segreteria generale a supporto dell’area amministrativa, occupandosi della gestione delle comunicazioni interne e dell’archiviazione della documentazione.

Diploma in ragioneria o titolo di studio affine in ambito amministrativo, con basi solide di contabilità generale.

Esperienza di almeno due anni nella contabilità fornitori, con gestione di registrazioni, controlli e riconciliazioni del ciclo passivo.

Buona conoscenza di Excel, con utilizzo di fogli di calcolo per analisi, controlli e gestione dei dati contabili di fornitore.

Buona dimestichezza con i gestionali contabili, in particolare per la registrazione delle fatture e la riconciliazione delle partite aperte.

Abitudine al rispetto delle scadenze amministrative e contabili, con capacità di organizzare il lavoro in modo ordinato e puntuale.

Somministrazione

Full time

Orario

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