ASSISTENTE DI DIREZIONE - IN SMART WORKING

RAJAPACK Italia è alla ricerca di un/una Executive & Project Coordinator per affiancare la Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. La figura contribuirà all’avanzamento dei progetti aziendali e al miglioramento dei flussi interni, fungendo da punto di raccordo tra le funzioni e potenziando l’azione della Direzione.

Responsabilità principali

Coordinamento progetti e governance: mappatura, aggiornamento e monitoraggio dei progetti; gestione repository, dashboard e planning; supporto ai project owner e preparazione reportistica.

Supporto alla Direzione Generale: traduzione delle priorità in piani operativi; gestione follow-up, documentazione e agenda.

Executive Assistant: organizzazione trasferte e logistica; preparazione dossier e materiali; coordinamento eventi, riunioni e comunicazioni.

Facilitazione e comunicazione interna: collegamento tra funzioni e gestione flussi informativi.

Miglioramento continuo: anticipazione dei bisogni e proposta di soluzioni organizzative.

Requisiti

3–5 anni di esperienza in ruoli di supporto alla Direzione, PMO o Project Coordination.

Capacità di rappresentare la Direzione.

Attitudine positiva e problem solving.

Propensione al miglioramento continuo.

Autonomia e spirito di iniziativa.

Gradito percorso di studi in Marketing e Comunicazione.

Competenze tecniche richieste

Ottima conoscenza degli strumenti di project management.

Competenze nella gestione di reportistica e analisi dati.

Conoscenza delle dinamiche di comunicazione interna ed esterna.

Cosa offriamo

Ticket Restaurant.

Orario Flessibile.

Smart Working.

Sistema premiante individuale e aziendale.

Welfare aziendale.

Formazione continua.

Sviluppo del potenziale professionale.

Contesto internazionale, interazione con Head Quarter e filiali europee del Gruppo Raja.

Luogo di lavoro

Castel San Giovanni.

Coordinamento progetti & governance​

Mappatura, aggiornamento e monitoraggio dei progetti.​

Gestione repository, dashboard e planning.​

Supporto ai project owner e preparazione reportistica.​

Supporto alla Direzione Generale​

Traduzione delle priorità in piani operativi.​

Gestione follow-up, documentazione e agenda.​

Executive Assistant​

Organizzazione trasferte e logistica.​

Preparazione dossier e materiali.​

Coordinamento eventi, riunioni e comunicazioni.​

Facilitazione & comunicazione interna​

Collegamento tra funzioni e gestione flussi informativi.​

Miglioramento continuo​

Anticipazione dei bisogni e proposta di soluzioni organizzative.