HR Administration Specialist - Inglese Fluente

Per azienda multinazionale presente con diversi siti in Italia selezioniamo un/una HR Administration Specialist per potenziare la funzione HR. La figura sarà diretta e coordinata dalla responsabile dell'amministrazione HR e si inserirà in un ufficio di diverse unità, dedicandosi principalmente a: 1. Payroll e Gestione Presenze

Garantire la corretta chiusura mensile delle presenze del personale di stabilimento, verificando anomalie, assenze, straordinari e indennità di turno.

Amministrazione Retributiva, Fiscale e Contributiva

Gestire gli aspetti amministrativi relativi alla retribuzione dei dipendenti, alla fiscalità e alle trattenute obbligatorie .

Garantire la conformità alla normativa italiana del lavoro , fiscale e previdenziale in materia di payroll.

Supervisionare la corretta gestione dei contributi previdenziali e assicurativi (INPS, INAIL) e delle relative comunicazioni e adempimenti.

Amministrazione del Personale

Mantenere aggiornati e accurati i fascicoli amministrativi dei dipendenti , assicurando la corretta archiviazione e gestione della documentazione nel rispetto delle normative vigenti e delle policy aziendali.

Supportare i processi amministrativi lungo l'intero ciclo di vita del dipendente , dall'assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro.

Collaborare con HR Business Partner e responsabili di funzione per garantire una corretta gestione degli aspetti amministrativi del personale.

Garantire che i processi di amministrazione HR siano conformi alle policy interne, agli audit aziendali e alle normative vigenti .

Agire come punto di riferimento per consulenti del lavoro e fornitori payroll esterni per tutte le tematiche amministrative e retributive.

Reporting e Gestione Dati HR

Supportare la preparazione di report HR, analisi payroll e indicatori amministrativi .

Contribuire al miglioramento continuo dei processi e dei sistemi di amministrazione del personale .

Identificare opportunità di standardizzazione, semplificazione e ottimizzazione dei processi amministrativi HR .

Supportare l'implementazione di policy HR, strumenti digitali e soluzioni organizzative finalizzate a migliorare efficienza e compliance.

Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.

Esperienza di almeno 3 5 anni in amministrazione del personale o payroll, preferibilmente in contesti industriali o multinazionali.

Buona conoscenza della normativa del lavoro , degli aspetti fiscali e contributivi legati al payroll.

Buona conoscenza di Excel e dei principali gestionali HR (es. Gradita conoscenza della lingua inglese .

Inserimento in una realtà multinazionale strutturata e dinamica .

Opportunità di crescita professionale all'interno della funzione HR.

Se sei interessato/a a entrare a far parte di un contesto internazionale e contribuire alla gestione amministrativa delle risorse umane nell'headquarter di una multinazionale, aspettiamo la tua candidatura.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03).