Executive assistant - Segreteria societaria

Per conto di una prestigiosa Fondazione di partecipazione indipendente, Ente del Terzo Settore, dedicato alla ricerca clinica e all'alta formazione, ricerchiamo un/una Executive Assistant. La Fondazione gestisce un'intensa attività scientifica in collaborazione con istituzioni pubbliche, aziende e atenei internazionali, operando all'interno di un ecosistema integrato d'eccellenza sanitaria riconosciuto a livello europeo e accreditato dal Ministero dell'Università e della Ricerca (MUR).
Governance e Segreteria Societaria: gestione delle convocazioni formali del CdA e del Collegio di Indirizzo nel rispetto dei termini statutari;
Compliance Documentale: redazione, analisi e verifica di documentazione amministrativa e supporto nella tenuta dei libri verbali degli organi collegiali;
Coordinamento Scientifico: monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti di ricerca attivi, analisi dell'allocazione del tempo e dei Gantt di progetti multipli;
Relazioni Istituzionali e PR: gestione dei rapporti con Partner internazionali, Fondatori Partecipanti e Sostenitori, curando l'immagine della Fondazione;
Executive Support: gestione delle risposte legali e commerciali, pianificazione degli appuntamenti, organizzazione meeting e trasferte internazionali;
Reporting: elaborazione e stesura di progetti e reportistica di team, raccogliendo e analizzando dati clinici e di ricerca.
Esperienza: esperienza consolidata in ruoli di Executive Assistant o PR;
Formazione: Laurea in Legge, Economia, Comunicazione, Pubbliche Relazioni, Lingue o similari;
Competenze Linguistiche: ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato), la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale;
Competenze Digitali: approfondita conoscenza del pacchetto Office, Outlook e strumenti di gestione progetti (Gantt).
Pensiero analitico: attitudine alla raccolta, alla sintesi e all'elaborazione di dati complessi, sia di natura clinica che gestionale, finalizzata alla redazione di progetti e rapporti per la direzione.
Resilienza e gestione di situazioni complesse: capacità di operare con efficacia e lucidità in un ambiente caratterizzato dai ritmi serrati e da scadenze legali e statutarie.