SEGRETARIA STUDIO ODONTOIATRICO E POLIAMBULATORIO

Studio Odontoiatrico
JOB ITALIA SPA AGENZIA PER IL LAVORO Aut. Assistente di Segreteria Studio Odontoiatrico

Ai fini di un implementazione dell'organico, la risorsa di concerto con il team di segreteria svolgerà le seguenti mansioni

Accoglienza e gestione pazienti: accoglienza dei pazienti in studio, gestione delle chiamate telefoniche, risposta a email e messaggi, fornitura di informazioni su orari, prestazioni e procedure, gestione dei reclami o delle richieste dei pazienti;
Gestione appuntamenti: Pianificazione e conferma degli appuntamenti, gestione dell’agenda dei medici, spostamento o cancellazione appuntamenti, recall dei pazienti (promemoria controlli periodici);
Attività amministrative: inserimento e aggiornamento dati anagrafici e clinici, gestione delle cartelle cliniche (cartacee o digitali), emissione fatture, ricevute e preventivi, gestione pagamenti (contanti, POS, bonifici), rapporti con assicurazioni e fondi sanitari;
Gestione documentazione: raccolta e archiviazione consensi informati, preparazione documenti per trattamenti odontoiatrici;
Supporto alla direzione: report giornalieri e mensili, controllo scadenze amministrative, supporto organizzativo allo staff medico;
Coordinamento interno : comunicazione con odontoiatri e ASO, organizzazione del flusso di lavoro in studio, gestione rapporti con fornitori e laboratori odontotecnici

Orario di lavoro : Part time 30h lun-ven
La risorsa sarà inserita inizialmente con un contratto in somministrazione con CCNL Studi Medici ai fini di un successivo inserimento diretto, il livello di inserimento sarà commisurato all'esperienza della risorsa.