Contabile /a tempo pieno

Profilo Per una solida realtà italiana attiva nel commercio all ingrosso di materiali per l edilizia, ricerchiamo un'impiegata-o contabilità clienti da inserire all interno dell ufficio finanza e contabilità presso la sede di Milano, San Donato Milanese. La risorsa sarà inserita in un contesto organizzato e strutturato, con procedure amministrative definite e flussi contabili consolidati. La posizione prevede un orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì, dalle ore 08:00 alle ore 17:00, e un contratto iniziale di 6 mesi con prospettiva di stabilizzazione a tempo indeterminato. L inquadramento è previsto secondo CCNL Commercio, livello impiegatizio 4, in linea con il ruolo amministrativo di area clienti.

Gestire in autonomia il processo di fatturazione attiva verso i clienti, garantendo correttezza dei dati contabili e rispetto delle scadenze.

Monitorare le scadenze dei crediti, effettuando attività di recupero crediti verso i clienti mediante contatti telefonici e comunicazioni scritte strutturate.

Registrare puntualmente incassi e pagamenti dei clienti nel gestionale aziendale, assicurando l allineamento con l estratto conto contabile interno.

Verificare periodicamente le partite aperte clienti, analizzando eventuali differenze contabili e collaborando con altre funzioni per la loro risoluzione.

Curare l aggiornamento dei dati anagrafici dei clienti, garantendo completezza delle informazioni amministrative e corretto inquadramento ai fini di fatturazione.

Archiviare e conservare la documentazione amministrativa relativa alla fatturazione clienti, assicurando rintracciabilità e conformità alle procedure aziendali interne.

Fornire supporto amministrativo all ufficio finanza e contabilità, collaborando alla predisposizione di reportistica di base relativa ai crediti clienti.

Conoscenza delle principali procedure di contabilità clienti, con particolare attenzione ai processi di fatturazione e gestione del credito commerciale.

Capacità di utilizzo di software gestionali amministrativi e dei principali strumenti informatici d ufficio, inclusi fogli di calcolo per semplici elaborazioni contabili.

Precisione e attenzione ai dettagli nello svolgimento delle attività amministrative quotidiane, con cura nella verifica dei dati e dei documenti contabili.

Buone capacità organizzative nella gestione delle scadenze e delle priorità, mantenendo ordine nei flussi documentali e nelle attività di ufficio.

Abilità comunicative adeguate per i contatti con i clienti in ambito amministrativo, anche in situazione di sollecito pagamenti o chiarimenti su fatture.

Orientamento al lavoro strutturato per procedure, con disponibilità a seguire indicazioni e processi definiti dall ufficio finanza e contabilità.

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi;