SEGRETARIA AMMINISTRATIVA IN UFFICIO FULL-TIME

MESSINA Gi Group , la prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1.800 professionisti specializzati nel settore delle Risorse Umane , CERCA PER

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO

Gestire attività istruttorie amministrative sulla base di procedure predefinite

• Archiviazione e digitalizzazione documentale; Inserimento, aggiornamento dati nei sistemi informatici
• Gestione Posta elettronica certificata
• attività generali di amministrazione e segreteria
• Supporto nella stesura di note interne e bozze di documentazione ufficiale
• Supporto attività di gestione del personale
• Attività di segreteria particolare (ad es. gestione agenda, organizzazione riunioni)
• Pianificazione missioni del Presidente, smistamento posta e telefonate, accoglienza ospiti, gestione rapporti istituzionali, ecc.

Dovrai svolgere attività proprie della sede di destinazione, adibito alle mansioni, ai profili professionali e agli orari di lavoro previsti per i dipendenti di pari livello di inquadramento, in base a quanto previsto dal vigente CCNL applicato e per le tipologie di utilizzo previste dalla normativa vigente in materia.

Titolo di Studio : Diploma di scuola secondaria di secondo grado o diplomi equiparati

• Esperienza professionale : 1 anno di esperienza pregressa in ruolo analogo al profilo richiesto
• Conoscenza lingue straniere
• Competenze Informatiche : Pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint), Posta elettronica

Esperienza nella Pubblica Amministrazione nel settore della protezione internazionale in ambiti compatibili con quelli del presente profilo

- Laurea triennale e/o magistrale (o V.Contratto di somministrazione a tempo determinato fino al 31/12/2026

• Orario di lavoro: Full time, 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
• Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.