Hr Specialist sviluppo e organizzazione

Siamo l’azienda preferita da chi guarda al futuro in maniera innovativa e coraggiosa ed è parte di una comunità dalla mentalità globale. Siamo l’azienda preferita da persone capaci e creative, alla ricerca di un ambiente di lavoro che renda possibile la piena espressione del loro potenziale.
Per il nostro stabilimento di Borgo Valsugana siamo alla ricerca di un Administration & Development Specialist. La figura, inserita all'interno dell'ufficio P&O locale, a diretto riporto del P&O Business Partner, si occuperà di:
Gestione degli orari di lavoro e delle timbrature, nel rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali interne
Coordinamento delle attività di inserimento e accoglienza dei nuovi assunti, inclusa la redazione dei contratti di assunzione e della documentazione correlata, secondo le istruzioni ricevute e i modelli presenti nel software HR (Humantis)
Aggiornamento e manutenzione continua delle anagrafiche del personale e dei modelli documentali, sia nei sistemi informativi HR sia nelle cartelle aziendali dedicate
Organizzazione e coordinamento del processo di onboarding dei nuovi collaboratori, con monitoraggio delle qualifiche, delle certificazioni e delle relative scadenze, operando come key user del processo Asix
Schär Academy), collaborando alla formazione dei dipendenti sull’utilizzo della piattaforma e su tematiche HR
Supporto al P&O Business Partner nelle attività di ricerca e selezione, nell'organizzazione e nella pianificazione di colloqui
Supporto alla struttura nella relazione con le società di somministrazione del personale

Esperienza in ambito amministrazione del personale e/o sviluppo HR
Conoscenza dei principali processi HR: onboarding, gestione presenze, contrattualistica, formazione
Utilizzo di software HR e sistemi digitali (HRIS, LMS, workflow di onboarding)
Buona dimestichezza con strumenti informatici e reportistica (Excel / sistemi gestionali HR)
Conoscenza di base della normativa del lavoro applicata alla gestione amministrativa del personale
Schär Academy con un'ampia gamma di opportunità di formazione continua e programmi di lingua
Flexibility: lavoro orientato alle fasi della vita con orari flessibili e smart working
Long Term Wellbeing: fondo sanitario e pensionistico