Addetto/a al servizio di ricevimento e segreteria

AECOM è alla ricerca per la propria sede di Milano un/a Receptionist che avrà il compito di gestire le seguenti attività:

Gestione della reception dellazienda occupandosi di accoglienza come punto primario di riferimento;

Gestione centralino;

Gestione e smistamento della posta elettronica aziendale generale e delle PEC;

Gestione della prenotazione dei veicoli a noleggio e dei treni;

Supporto nella preparazione/rilegatura/finalizzazione di documenti di vario tipo;

Gestione della corrispondenza e dei pacchi in entrata e in uscita (corrieri e pony);

Servizi generali (ordini cancelleria e approvvigionamenti forniture per ufficio);

Supporto nellorganizzazione di riunioni e appuntamenti e gestione delle sale riunioni (prenotazioni allestimenti supporto operativo);

Supporto nellorganizzazione di eventi aziendali;

Supporto al team di segreteria per ogni attività di segreteria generale di progetto e amministrativa.

Diploma di scuola secondaria superiore preferibilmente ad indirizzo linguistico o turistico;

Esperienza di almeno 1 anno in attività di reception segreteria o front office;

Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata;

Padronanza nellutilizzo dei principali strumenti informatici (Outlook Word Excel Internet);

Proattività nel gestire le attività assegnate e nel contribuire al buon funzionamento del servizio;

Ufficio nel cuore di Milano : Ufficio in una posizione centrale con facile accesso a tutte le comodità della città.

Ti aiutiamo a coprire i costi dei tuoi spostamenti quotidiani.

Investiamo nel tuo futuro con programmi di formazione e sviluppo per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di carriera.

Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione.

Remote Work :

Full-time