Addetto/a Paghe e Contributi Tempo Indeterminato

Credi che l'HR sia molto più di semplici documenti e procedure? Come Payroll Specialist, gestirai l'elaborazione delle buste paga occupandoti al contempo di benefit, previdenza e reportistica, diventando il punto di riferimento principale per tutte le tematiche legate a payroll e benefit. Il ruolo copre l'intero processo payroll - dai rapporti con enti e istituzioni alla predisposizione di report e analisi - con particolare attenzione all'accuratezza dei dati e alla loro corretta rappresentazione contabile.

Di cosa ti occuperai

Garantire un'elaborazione delle buste paga accurata, puntuale e conforme per il mercato italiano, nel rispetto del CCNL Commercio e della normativa giuslavoristica e previdenziale italiana.

Applicare e mantenere solidi controlli payroll e documentare i processi e i requisiti specifici del Paese, mantenendo le procedure accurate e aggiornate.

Essere il punto di riferimento e consulente per l'HR sulle tematiche payroll, affiancando i team nel miglioramento dei processi interni.

Gestire i sistemi HR e payroll interni e contribuire attivamente al progetto di implementazione di SAP/ADP GlobalView, oltre a supportare l'amministrazione dei benefit.

Garantire la corretta contabilizzazione e riconciliazione tra payroll e contabilità, collaborando strettamente con il team Finance.

Individuare inefficienze, standardizzare e migliorare in modo continuo i processi payroll, implementando soluzioni innovative.

Collaborare con i team di Business Technology per supportare le integrazioni payroll e i miglioramenti di sistema tra HR, time management e payroll.

Collaborare con il team Global Payroll e gli altri stakeholder per migliorare i processi payroll locali e globali.

Gestire i fornitori esterni di payroll e benefit e i relativi rapporti.

Fornire supporto operativo all'Head of HR, agli HR Advisor e agli altri stakeholder chiave.

Migliorare l'utilizzo dei dati e garantirne l'accuratezza in ambito headcount, payroll, retention e reportistica DE&I.

Possiedi una laurea in Economia, Finanza, Amministrazione aziendale o discipline affini e hai almeno 5 anni di esperienza nel payroll (l'esperienza nel settore retail o dei servizi costituisce un plus).

Hai una solida padronanza dei calcoli payroll — inclusi imposte, contributi previdenziali, previdenza complementare e adempimenti di legge — che va oltre la pura amministrazione e denota una reale competenza specialistica.

Hai una conoscenza avanzata del payroll e dell'amministrazione del personale, con solida padronanza del diritto del lavoro italiano, del CCNL Commercio, della normativa previdenziale e degli scenari payroll complessi.

Hai esperienza diretta con gli adempimenti fiscali, contributivi e istituzionali italiani (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate) e con la reportistica di fine anno.

Hai comprovata esperienza con processi payroll end-to-end e con progetti di implementazione di sistemi payroll in contesto internazionale.

Hai esperienza con SAP/ADP GlobalView.

Hai dimestichezza con la contabilizzazione del payroll e la riconciliazione con la contabilità generale (GL), collaborando strettamente con Finance e Tax.

Hai esperienza nell’applicazione di controlli payroll e nella documentazione dei processi, oltre che nell’individuare inefficienze e nello standardizzare e migliorare le operation payroll.

Hai esperienza nella collaborazione con i team di Business Technology su integrazioni payroll e miglioramenti di sistema, incluse attività di raccolta requisiti, testing e UAT.

Hai esperienza nella gestione di fornitori payroll esterni e nei rapporti con i vendor.

Dimostri spiccata attenzione al dettaglio e capacità di individuare e risolvere anomalie nei dati payroll.

Sei una persona organizzata ed efficiente, aperta al feedback e al miglioramento continuo, capace di portare nel lavoro anche senso dell'umorismo ed empatia.

Hai un'ottima padronanza di Excel e PowerPoint.

Hai un'ottima conoscenza dell'inglese, scritto e parlato, e ti trovi a tuo agio in un contesto internazionale.

Contratto a tempo indeterminato

La retribuzione annua lorda sarà definita in base all’esperienza e alle competenze del/della candidato/a, all’interno di un range salariale compreso tra € 35.982 e € 44.521