SEGRETARIA FULL TIME PER AZIENDA

GENOVA La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze. SEGRETARIA PROFESSIONALE

La risorsa inserita all'interno dell ufficio si occuperà delle seguenti attività:
Gestione arrivi nuovo personale e studenti (postazioni, viaggio e alloggio) in coordinamento con architetti preposti.
Gestione dell ufficio per riunioni e ospiti in coordinamento con architetti, custodi, giardinieri, ditta di pulizie, fornitore pasti.
Organizzazione viaggi del personale e nuovi arrivi.
Organizzare piccoli eventi aziendali;
Monitoraggio e-mail generale dell ufficio e casella PEC.
Gestione calendario utilizzo auto aziendale.
Gestione calendario visita medica obbligatoria in coordinamento con consulente sicurezza.
Predisposizione documenti di riepilogo per reparto amministrazione.
Acquisto cancelleria, materiale cucina aziendale e per pulizia ufficio.
Monitoraggio ordine e pulizia in ufficio, e manutenzione.
Organizzare periodici riordini dell ufficio tramite spostamento materiali in nostri archivi in coordinamento con architetti e custodi.
Aggiornamento del database della biblioteca aziendale e messa in ordine delle riviste di settore presenti in azienda.

Requisito fondamentale è la conoscenza della lingua Inglese (livello B2) e di una seconda lingua (preferibilmente Francese livello B2)
Orari di lavoro: full time.
Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.