SEGRETARIO/A ADDETTO/A AL FRONT OFFICE FULL TIME
Oggi Lavoro Spa Divisione Permanent
People, Divisione Permanent di Oggi Lavoro Spa, ricerca per azienda metalmeccanica un/una:
FRONT OFFICE
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà della gestione completa delle attività di segreteria, front office e supporto amministrativo-commerciale, garantendo efficienza organizzativa e precisione documentale.
Il ruolo richiede capacità organizzative e buona conoscenza della lingua inglese , in quanto la figura sarà il primo punto di contatto per clienti anche esteri.
Gestione del centralino e accoglienza clienti e fornitori (anche esteri) ;
Supporto alle attività di bollettazione e fatturazione ;
Comunicazione e coordinamento con corrieri e spedizionieri ;
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne;
Interfaccia costante con tutti i dipartimenti aziendali (produzione, amministrazione, commerciale);
Gestione e verifica dei metodi di pagamento e documentazione correlata.
Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali gestionali aziendali;
Conoscenza delle procedure di bollettazione e fatturazione ;
Buona conoscenza della lingua inglese (accoglienza clienti e gestione comunicazioni);
Inserimento iniziale con contratto di apprendistato, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato;
Formazione interna sulle procedure aziendali;
Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì 8:30 - 12:30 / 13:30 - 17:30.
Offerta di lavoro pubblicata 7 ore fa
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