Executive Assistant (Remote)
S Recruiting
Milan (with occasional travel across Italy, Switzerland, and France)
Contract
Freelance (P.Immediate
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We are seeking a high-caliber Personal Executive Assistant to support top management within a fast-growing international environment operating across private aviation, travel, and strategic projects.
The position combines executive support, project coordination, and strategic exposure, requiring a professional able to operate with autonomy, discretion, and strong problem-solving skills.
Manage and optimize the CEO's agenda, priorities, and international travel logistics
- Coordinate cross-functional projects across marketing, legal, and operations
- Fluent in Italian and English (mandatory)
- IVA (or equivalent freelance status)
- Executive Assistant / Chief of Staff
- Project Manager
- Office Manager
- Marketing or Business Operations
- Legal / Paralegal support
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Knowledge of French
- Legal (contracts, compliance, corporate basics)
- Business Operations / HR / Organizational Management
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Managerial mindset with the ability to take ownership and handle situations independently on behalf of top management
- Digital fluency (Google Workspace, Microsoft Office, project management tools)
- Flexibility and willingness to travel when required
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Freelance collaboration with fixed compensation + performance-based incentives (KPIs)
- Direct exposure to top management and strategic decision-making
- Real growth opportunities into more senior roles
- Travel expenses covered when applicable
- Hybrid work model (remote + on-site as required)
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Offerta di lavoro pubblicata 1 giorno fa
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