Addetto Gestione Pratiche

Il Gruppo Sicuritalia , con oltre 18.000 dipendenti, è la più grande azienda italiana ed il secondo player privato europeo in ambito Security. Presenti anche in Germania, Olanda e Belgio, svolgiamo servizi di sicurezza fisica e logica, integrando nelle nostre soluzioni le migliori tecnologie.

Attivi anche nel mondo del Facility, operiamo sia in ambito privato che pubblico, in tutti i settori.

Conosciamo i rischi legati alla sicurezza e predisponiamo tutte le contromisure per evitarli: La risorsa sarà inserita all’interno della funzione dedicata alla gestione documentale e si occuperà del presidio dell’intero ciclo di vita della documentazione cliente‑fornitore, garantendo completezza, conformità normativa e corretta distribuzione delle informazioni. Il ruolo è centrale nel supporto alle attività operative, amministrative e di compliance, nonché nel favorire la continuità dei processi di fatturazione e pagamento dei servizi.

Gestione della documentazione contrattuale e di qualifica: acquisizione, predisposizione, monitoraggio, tracciamento, archiviazione e distribuzione verso clienti e funzioni aziendali interne.

Utilizzo di sistemi documentali interni ed esterni (portali clienti e fornitori) per la gestione dei flussi documentali.

Collaborazione con le funzioni aziendali che producono o utilizzano documenti, fornendo supporto nella raccolta, revisione, distribuzione e nel controllo di conformità documentale.

Raccolta delle informazioni necessarie per la predisposizione ed emissione di documentazione specifica in ambito di idoneità professionale e regolarità retributiva, contributiva e fiscale.

Monitoraggio e aggiornamento dello stato della documentazione, con predisposizione di report periodici tramite portale aziendale o report ad hoc da altri sistemi.

Archiviazione elettronica dei documenti e gestione delle trasformazioni da formato cartaceo a digitale.

Aggiornamento costante dei sistemi di gestione documentale.

Supporto alle attività di audit e presidio della conformità ai requisiti normativi e di qualità.

Monitoraggio delle richieste e delle scadenze di revisione e aggiornamento documentale sui portali clienti o secondo specifiche richieste.

Laurea Triennale/Magistrale in Scienze Politiche, Economia o Giurisprudenza

Esperienza consolidata in società di servizi con mansioni di Document Controller

I nostri servizi: Sicuritalia è il leader in Italia nel settore della sicurezza e dei servizi fiduciari, opera a stretto contatto con i maggiori interlocutori dei settori industriale, bancario, commerciale e pubblico, offrendo una gamma di servizi integrati per la sicurezza ed il facility management tra cui installazione di impianti, pulizie, trasporto valori, intelligence, travel security, cyber security ecc…

La nostra Mission: Sicuritalia ha l’obiettivo di garantire ad organizzazioni e privati tutti i servizi e le tecnologie che rispondono al naturale bisogno di sicurezza, combinato con l'ottimale fruizione degli spazi occupati.

Per questo vogliamo che chi si appresta a sostenere un colloquio di selezione per la nostra azienda, conosca gli step a cui andrà in contro: Colloquio con il Talent Acquisition;

• Generalmente il processo di selezione si chiude entro 2 mesi dall’apertura del Job Post. Prima di entrare in azienda sarai inserito/a nel nostro processo di pre‑onboarding dove troverai tante informazioni, documenti, video che ti proietteranno nella nostra realtà. Fin dal primo giorno verrai accolto in azienda da parte del team HR di Talent Acquisition. Avrai a disposizione manuali, procedure e pillole formative per comprendere da subito processi e sistemi in breve tempo.