CERCASI SEGRETARIA DI DIREZIONE FULL-TIME

Openjobmetis S.p.A. per conto di azienda cliente, storica realtà che offre soluzioni gestionali avanzate e sicure per la Pubblica Amministrazione e i cittadini, grazie alla sua esperienza quarantennale, ricerca la figura di ASSISTENTE DI DIREZIONE con sede a La Spezia
La risorsa sarà inserita nell'ufficio dedicato, e ricoprirà un ruolo di interfaccia critica tra Direzione e organizzazione, facilitando il flusso informativo, coordinando priorità e assicurando l’esecuzione coerente delle indicazioni ricevute.
La figura individuata avrà il compito di interfacciarsi con le quattro figure direzionali, occupandosi della gestione delle agende ed appuntamenti, preparazione e coordinamento di riunioni, redazione di verbali e report, comunicazioni direzionali e verifica che le stesse vengano portate a compimento.
Gestione di agende complesse e coordinamento appuntamenti per più figure direzionali.
Redazione e preparazione di documenti, presentazioni e report direzionali.
Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni interne/esterne e dei flussi informativi confidenziali.
Monitoraggio delle scadenze, definizione delle priorità e presidio delle attività critiche.
Supporto alla Direzione nell’organizzazione dei processi, nell’allineamento dei team e nel consolidamento delle informazioni strategiche.
Filtraggio delle richieste in ingresso, protezione del tempo direzionale e gestione dei conflitti di agenda.
Diploma/laurea ad indirizzo economico
Buona conoscenza della suite office e dei principali client di posta elettronica
Precisione nella redazione di materiali e documenti direzionali
La conoscenza di una lingua straniera sarà considerata un elemento preferenziale
Si offre contratto a tempo indeterminato con retribuzione commisurata all'esperienza, range 30000/35000€ CCNL Commercio
Orario di lavoro: full time