Responsabile Ufficio Acquisti in Azienda

La nostra azienda CRS, operante nel settore MEP (Mechanical, Electrical, Plumbing) e delle costruzioni, ricerca un Responsabile Ufficio Acquisti esperto che coordinerà strategicamente tutti i processi di approvvigionamento.

Verifichi qui sotto se possiede i requisiti per questa opportunità e, in tal caso, invii la sua candidatura il prima possibile.

Il candidato ideale ha maturato solida esperienza negli acquisti di materiali e nella gestione di subappalti in ambito impiantistico (MEP) ed edile, ed è riconosciuto per l’elevata integrità professionale, le spiccate capacità relazionali e la leadership nel guidare team e progetti.

Questa figura va ben oltre il semplice “acquistare”: analizza il mercato, valuta e seleziona fornitori, conduce trattative contrattuali e monitora le performance delle forniture nel tempo, assicurando soluzioni efficaci allineate alla strategia aziendale.

In un contesto di crescente complessità delle supply chain globali, il Responsabile Ufficio Acquisti è un partner strategico per l’azienda, con impatto diretto sui risultati e sulla continuità operativa dei progettiPrincipali ResponsabilitàDefinire e implementare la strategia di acquisto per materiali, attrezzature e servizi, garantendo approvvigionamenti tempestivi, economicamente vantaggiosi e di qualità in linea con gli obiettivi aziendali.

Ciò include la pianificazione degli acquisti in base ai fabbisogni dei progetti e l’ottimizzazione dei processi di procurement.

Selezionare, qualificare e negoziare con fornitori e subappaltatori specializzati nel settore MEP/edile, costruendo relazioni di partnership solide con i fornitori strategici.

L’obiettivo è assicurare condizioni vantaggiose (prezzi competitivi, tempi di consegna rapidi, livelli di servizio elevati) nel rispetto degli standard di qualità concordati.

Gestire i contratti di fornitura e subappalto, supervisionando la negoziazione di termini contrattuali, listini e tempistiche di consegna.

Monitorare costantemente il budget acquisti, controllando costi e consumi rispetto ai budget di progetto, ed individuare opportunità di ottimizzazione della spesa e riduzione dei costi di approvvigionamento (cost-saving) attraverso economie di scala, negoziazioni e miglioramenti dei processi.

Analizzare il mercato dei fornitori e l’andamento dei prezzi dei materiali/servizi, per individuare nuovi fornitori e opportunità di risparmio senza compromettere la qualità o la continuità delle forniture.

Monitorare e migliorare i principali KPI (indicatori chiave di performance) dell’area acquisti – ad esempio i costi medi d’acquisto, la percentuale di consegne puntuali e la qualità delle forniture – predisponendo report periodici verso il top management e avviando azioni correttive o piani di miglioramento continuo in caso di scostamenti.

Assicurare la conformità dell’intero processo di procurement alle politiche aziendali e alle normative (contrattuali, fiscali, di qualità e sicurezza) applicabili.

Il Responsabile Ufficio Acquisti promuove pratiche di acquisto etiche e sostenibili, integrando considerazioni di sostenibilità ed etica nella valutazione dei fornitori, in modo da allineare la supply chain ai valori aziendali ed evitare rischi reputazionali.

Guidare e coordinare il team acquisti (buyer ed addetti agli acquisti), definendo obiettivi chiari per il personale, monitorandone le performance e favorendo la loro crescita professionale.

Il ruolo prevede di promuovere una cultura di collaborazione all’interno dell’ufficio acquisti, garantendo comunicazione aperta, condivisione di best practice e un focus sul miglioramento continuo dei processi.

ufficio tecnico, project management, produzione, logistica, qualità e amministrazione) per allineare le strategie di acquisto con le esigenze operative.

Ciò comporta partecipare a riunioni di coordinamento interfunzionale con i responsabili di cantiere e i project manager, assicurando l’approvvigionamento puntuale di beni e servizi in linea con i piani dei cantieri e risolvendo eventuali criticità insieme ai team tecnici.

Laurea in discipline tecniche o economiche attinenti (es.

Ingegneria Edile/Civile, Ingegneria Gestionale, Ingegneria Meccanica/Elettrica, Architettura, Economia).

Costituisce titolo preferenziale un Master o corso di specializzazione in Supply Chain Management, Gestione Acquisti o simili.

Esperienza professionale: 10 anni (o più) di esperienza nel procurement o supply chain, di cui una parte in ruoli di coordinamento o responsabilità crescenti nell’ufficio acquisti.

È preferibile un’esperienza consolidata presso aziende del settore edile, costruzioni o impiantistico (MEP), dove il candidato abbia gestito sia l’acquisto di materiali tecnici sia il coordinamento di subappaltatori.

Competenze TecnicheNegoziazione e gestione fornitori: eccellenti capacità negoziali e commerciali, con esperienza nella gestione di fornitori e subappaltatori.

Il candidato sa condurre trattative complesse ottenendo condizioni contrattuali ottimali, senza compromettere gli standard di qualità o le relazioni a lungo termine.

Sistemi e strumenti: ottima padronanza di software ERP e sistemi di e-procurement per la gestione degli ordini, dei fornitori e del magazzino.

Competenze nell’analisi dei dati (es.

fogli di calcolo avanzati, strumenti BI/Analytics) per estrarre KPI e supportare le decisioni d’acquisto basate su fatti e numeri.

Budgeting e cost control: capacità di gestire i budget di spesa e di effettuare analisi dei costi dettagliate. Il candidato ha esperienza nell’ottimizzazione dei costi (cost analysis e value engineering), sapendo identificare margini di risparmio e aree di miglioramento nei processi di acquisto.

Competenze Trasversali e Caratteristiche PersonaliLeadership e gestione del teamComunicazione e abilità relazionaliApproccio analitico e visione strategicaEtica e integrità professionaleOrientamento al risultato e problem-solvingTeamwork e collaborazioneObiettivi Chiave e KPI del RuoloRiduzione dei costi di acquisto (% Cost Savings) Puntualità delle consegne (% On-Time Delivery) Qualità e compliance dei fornitoriRispetto del budget assegnato agli acquisti Sviluppo fornitori strategici