EXECUTIVE ASSISTANT - SEGRETERIA DI DIREZIONE

Gruppo PRO-GEST è un leader in Italia nella produzione integrata di carta, cartone, imballi e packaging.

PRO-GEST è uno dei maggiori player del settore in Europa e sta ampliando la sua attività anche in mercati internazionali.

Per la sede Cuboxal di Silea (TV) siamo alla ricerca di una persona disponibile a ricoprire il ruolo di Assistente di Direzione, con pregresse esperienze nella medesima mansione, che supporti il dirigente nell'organizzazione quotidiana del lavoro, occupandosi di attività amministrative, organizzative, personali e comunicative per ottimizzare i processi aziendali e il suo tempo.

organizzare e gestire l'agenda, gli appuntamenti e le trasferte;

curare l'accoglienza di eventuali ospiti per incontri e/o visite in sede;

redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni scritte e telefoniche;

programmare e gestire l'invio di comunicazioni ufficiali per conto della Direzione;

organizzare e gestire l'archivio;

svolgere pratiche di segreteria generale e in ambito HR.

capacità di multitasking e di gestione della corrispondenza mail e telefonica;

flessibilità di orario.

La raccolta dei dati personali viene effettuata per finalità connesse o strumenti allo svolgimento dell'attività di ricerca e selezione che il titolare del trattamento Pro-Gest S.p.A. con sede legale in Via Castellana, 90 – 31036 Ospedaletto d'Istrana (TV) intende perseguire unicamente per sé. Potranno essere utilizzati, per trattare dati personali, strumenti in modalità Cloud, comportando un trasferimento dei dati verso paesi terzi non europei. xrdbqlu Tali trasferimenti sono disciplinati da clausole contrattuali standard nel rispetto della normativa di protezione dei dati personali.