JUNIOR PMO SUPPORT

Arsenale Spa, azienda multi brand che sviluppa e gestisce asset nel settore dell’ospitalità di lusso e del lifestyle, offrendo un servizio completo ai più grandi e rinomati operatori mondiali dell’ospitalità in sinergia con i migliori brand internazionali di Luxury Hospitality, è alla ricerca di un/a PMO & Transformation Junior.

Il PMO & Transformation Junior è una figura operativa che supporta direttamente il PMO & Transformation Manager, contribuendo all’efficace gestione e monitoraggio dei progetti. Project Tracking e Coordinamento Operativo

• Gestione e aggiornamento dei tracker di progetto (timeline, milestone, deliverable, responsabili, stato avanzamento) per tutti i progetti attivi del Gruppo
• Coordinamento operativo con i team interni coinvolti nei progetti (Finance, Legal, IT, Real Estate, Operations, HR)
• Gestione delle comunicazioni operative con fornitori e consulenti esterni: raccolta deliverable, solleciti, verifica rispetto delle scadenze
• Supporto alla mappatura dei processi aziendali esistenti (as-is): raccolta informazioni, interviste operative, documentazione
• Contributo alla redazione e manutenzione del repository procedurale del Gruppo: Supporto all’armonizzazione delle procedure operative nelle società del Gruppo, in particolare a seguito di acquisizioni o aperture di nuovi asset
• Raccolta e sistematizzazione delle lesson learned a conclusione dei progetti, per costruire una knowledge base strutturata ed evitare la ripetizione di errori già affrontati

Supporto all’Integrazione Post-Acquisizione

• Contributo alla diffusione di linee guida e standard del Gruppo verso le realtà neo-acquisite
• Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività di integrazione e segnalazione di ritardi o blocchi al PMO Manager

Produzione di presentazioni, memo e documenti operativi per il management e il board a supporto delle iniziative di trasformazione

• Mantenimento aggiornato dell’archivio documentale della funzione PMO: contratti con fornitori, deliverable di consulenti, verbali, report
• Utilizzo attivo degli strumenti di project management adottati dal Gruppo (task board, Gantt, condivisione documenti)
• Apertura all’utilizzo di strumenti AI a supporto della produttività xrdbqlu personale e della funzione (redazione documenti, sintesi, automazioni semplici)
• Contributo alla sperimentazione e adozione di nuovi metodi e strumenti proposti dal team PMO

Laurea magistrale in Economia, Ingegneria Gestionale, Management, Giurisprudenza o discipline affini

• Formazione o certificazioni in project management (PMP, PRINCE2, PMI-ACP, Agile o equivalenti) costituiscono titolo preferenziale
• 1–3 anni di esperienza in ruoli PMO, project coordination, consulenza o funzioni aziendali con forte componente progettuale
• Esperienza nella gestione di tracker, timeline e documentazione di progetto
• Buona padronanza di Excel e strumenti Office 365 (PowerPoint, Word, Teams, SharePoint)
• Inglese professionale scritto e orale (B2+)

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