JUNIOR PMO SUPPORT
Arsenale Group
Arsenale Spa, azienda multi brand che sviluppa e gestisce asset nel settore dell’ospitalità di lusso e del lifestyle, offrendo un servizio completo ai più grandi e rinomati operatori mondiali dell’ospitalità in sinergia con i migliori brand internazionali di Luxury Hospitality, è alla ricerca di un/a PMO & Transformation Junior.
Il PMO & Transformation Junior è una figura operativa che supporta direttamente il PMO & Transformation Manager, contribuendo all’efficace gestione e monitoraggio dei progetti. Project Tracking e Coordinamento Operativo
- Gestione e aggiornamento dei tracker di progetto (timeline, milestone, deliverable, responsabili, stato avanzamento) per tutti i progetti attivi del Gruppo
- Coordinamento operativo con i team interni coinvolti nei progetti (Finance, Legal, IT, Real Estate, Operations, HR)
- Gestione delle comunicazioni operative con fornitori e consulenti esterni: raccolta deliverable, solleciti, verifica rispetto delle scadenze
- Supporto alla mappatura dei processi aziendali esistenti (as-is): raccolta informazioni, interviste operative, documentazione
- Contributo alla redazione e manutenzione del repository procedurale del Gruppo: Supporto all’armonizzazione delle procedure operative nelle società del Gruppo, in particolare a seguito di acquisizioni o aperture di nuovi asset
- Raccolta e sistematizzazione delle lesson learned a conclusione dei progetti, per costruire una knowledge base strutturata ed evitare la ripetizione di errori già affrontati
Supporto all’Integrazione Post-Acquisizione
- Contributo alla diffusione di linee guida e standard del Gruppo verso le realtà neo-acquisite
- Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività di integrazione e segnalazione di ritardi o blocchi al PMO Manager
Produzione di presentazioni, memo e documenti operativi per il management e il board a supporto delle iniziative di trasformazione
- Mantenimento aggiornato dell’archivio documentale della funzione PMO: contratti con fornitori, deliverable di consulenti, verbali, report
- Utilizzo attivo degli strumenti di project management adottati dal Gruppo (task board, Gantt, condivisione documenti)
- Apertura all’utilizzo di strumenti AI a supporto della produttività xrdbqlu personale e della funzione (redazione documenti, sintesi, automazioni semplici)
- Contributo alla sperimentazione e adozione di nuovi metodi e strumenti proposti dal team PMO
Laurea magistrale in Economia, Ingegneria Gestionale, Management, Giurisprudenza o discipline affini
- Formazione o certificazioni in project management (PMP, PRINCE2, PMI-ACP, Agile o equivalenti) costituiscono titolo preferenziale
- 1–3 anni di esperienza in ruoli PMO, project coordination, consulenza o funzioni aziendali con forte componente progettuale
- Esperienza nella gestione di tracker, timeline e documentazione di progetto
- Buona padronanza di Excel e strumenti Office 365 (PowerPoint, Word, Teams, SharePoint)
- Inglese professionale scritto e orale (B2+)
Si prega di autorizzare il trattamento dei dati in conformità al d.
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