Segretaria Part Time per gestione e organizzazione eventi.
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ADECCO ITALIA ricerca per importante multinazionale nel settore della logistica e dei trasporti, una risorsa da inserire con il ruolo di SEGRETARIA/O DI DIREZIONE a diretto riporto dell’ Amministratore Delegato Operativo .
Gestione agenda e attività di segreteria dell’Amministratore Delegato Operativo
Organizzazione meeting con stakeholder interni ed esterni (fornitori, colleghi di gruppo, partner)
Organizzazione trasferte in Italia e all’estero
Controllo documentazione alla firma (lettere provenienti dai dipartimenti, firma digitale, revisione documenti, note spese area AD operativo)
Filtro e smistamento chiamate in entrata e attività di accoglienza
Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita (PEC e-mail ordinaria)
Predisposizione documentazione in uscita per la Direzione (impaginazione su carta intestata, protocollo di Direzione, revisione bozza, preparazione versione finale per firma)
Gestione mailbox aziendale
Supporto nell’organizzazione di meeting ed eventi aziendali
Gestione budget assegnato (materiale d’ufficio, eventi aziendali, cassa)
Diploma di maturità e/o Laurea Triennale
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Impiegato part time dal Lunedì al Venerdì 08:30 – 12:30
Offerta di lavoro pubblicata 4 giorni fa
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