Gestione Ufficio Acquisti - Buyer

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Per Realtà Storica e Internazionale del Settore Cartario, si ricerca un/a:

JR BUYER

La risorsa, inserita all'interno dell'area Procurement, riporterà alla responsabile Acquisti dell’area specifica (materie prime vergini - cellulosa) e si occuperà in autonomia delle seguenti attività:

Emettere gli ordini di acquisto relativi all’approvvigionamento delle materie prime, assicurandone la corretta registrazione nei sistemi gestionali aziendali
Controllare la corrispondenza tra i documenti di consegna delle materie prime, gli ordini di acquisto e le condizioni contrattuali concordate.
Aggiornare, archiviare e mantenere la documentazione di acquisto secondo le procedure aziendali e i requisiti del sistema di gestione.
Gestire e aggiornare i record dei fornitori, inclusi i dati di contatto e le valutazioni delle prestazioni
Gestire quotidianamente i rapporti con i fornitori, coordinando ordini e consegne e intervenendo prontamente per risolvere problemi urgenti di qualità o tempistiche.
Verificare la conformità delle fatture rispetto ai termini e alle condizioni concordati negli ordini d’acquisto e alla normativa fiscale applicabile.
Assicurarsi che tutti gli acquisti siano conformi alle politiche aziendali, agli standard di qualità e alle normative di legge.
Monitorare e risolvere eventuali problemi relativi alla consegna dei prodotti, alla qualità o a discrepanze di fatturazione.
Monitorare e supportare il processo di pagamento dei vari ordini di acquisto, collaborando con l’area Amministrazione e Finanza.

Laurea
Pregressa esperienza nella gestione di ordini, preferibilmente in ufficio acquisti, di almeno 1 anno in realtà di stampo produttivo o di import/export.
Conoscenza della lingua inglese pari almeno al livello B2. La conoscenza di una seconda lingua straniera tra francese, spagnolo e portoghese costituisce titolo preferenziale.
Conoscenza di base dei processi di acquisto e della documentazione correlata (ordini, DDT, fatture).
Capacità organizzative e di gestione delle priorità, nel rispetto delle scadenze assegnate.
Orario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì, con flessibilità in ingresso tra le 8 e le 9 e in uscita tra le 17 e le 18, 1h di pausa pranzo

Contratto a tempo determinato diretto con Azienda Cliente, finalizzato alla trasformazione a tempo Indeterminato
~ 1 gg smart working / settimana

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.