Project Assistant Congress Trainee

AIM Group International è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell’organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di servizi di alta qualità. Il nostro Gruppo comprende diverse società, ognuna specializzata in particolari servizi o aree geografiche, che lavorano sinergicamente per fornire un supporto completo volto ad aiutare i nostri clienti a raggiungere i loro obiettivi:

• AIM Italy : specializzata nell'organizzazione di congressi, meeting, eventi, eventi sportivi e comunicazione integrata.
• AIM Education : ECM Provider che funge da consulente per società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per progettare e organizzare programmi di formazione per gli Operatori Sanitari (HCP).
• AIM International Network : con 11 uffici in 8 paesi, ciascuno con solide relazioni locali e una comprensione completa delle destinazioni e dei mercati locali.

Posizione:

Nella posizione di Project Assistant Trainee avrai la possibilità di apprendere le principali competenze per l’organizzazione di congressi, nazionali e internazionali, in affiancamento al tutor assegnato.

Avrai inoltre la possibilità di sperimentare direttamente quanto appreso, fornendo supporto ai team di progetto.

La posizione

Il Project Assistant Trainee supporterà i team operativi nei seguenti ambiti:

• Gestione del contatto dei partecipanti ai congressi, nonché in fase di registrazione delle iscrizioni ;
• Organizzazione di viaggio e soggiorno di partecipanti e relatori;
• Gestione delle attività di segreteria scientifica;
• Predisposizione del materiale per gli accreditamenti ECM e gestione delle procedure AIFA;
• Attività di promozione dell’evento;
• Erogazione dei servizi on-site;
• Partecipazione alle fasi di follow up successive al congresso con il cliente.

Requisiti:

• Diploma o Laurea preferibilmente in ambito turistico;
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta;
• Predisposizione al lavoro in team;
• Flessibilità e orientamento all’obiettivo;
• Buona capacità organizzative.

Altre informazioni:

Cosa offriamo

• Opportunità formativa organizzata sulla base di progetto formativo strutturato;
• Momenti di approfondimento relativi al settore di inserimento;
• Confronti costanti con Tutor e responsabili sull’andamento del percorso formativo;
• Concrete possibilità di iniziare un percorso professionale di specializzazione nel settore;
• Accesso alla piattaforma di convenzioni aziendali.