PMO - Project Management Office

ppZenita Group è una realtà industriale che nasce dall’incontro di eccellenze imprenditoriali italiane leader nel loro campo - Zenita Group S.p.A., Recrytera, SIO, Sind, Engine e Page Europa – accomunate da una forte specializzazione e da una visione condivisa. All’interno di questo contesto, Zenita Group S.p.A. contribuisce in modo determinante alla definizione delle direttrici strategiche e allo sviluppo di soluzioni innovative, con l’obiettivo di costruire un futuro sempre più connesso, sicuro e intelligente, in Italia e a livello internazionale. /ppENGINE: sviluppa sistemi avanzati di monitoraggio del traffico e controllo delle infrazioni, rendendo le città più sicure, sostenibili ed efficienti. Supportiamo le amministrazioni pubbliche nell’ottimizzazione della mobilità urbana attraverso tecnologie innovative. /ppStiamo ricercando un/una PMO – Project Management Office per la sede di Rapolano Terme(SI). /ppLa posizione è inserita nell’area Operations e supporta la pianificazione, il monitoraggio e il controllo del portafoglio progetti aziendale. Il ruolo opera in coordinamento con il DeliveryManager e con le funzioni coinvolte nell’esecuzione delle commesse, contribuendo al rispetto di tempi, costi, ambito contrattuale, qualità e requisiti documentali /pulliSupportare il Delivery Manager nella predisposizione e nell’aggiornamento dei piani di progetto, dei cronoprogrammi e delle milestone. /liliMonitorare avanzamento, scadenze, dipendenze, deliverable e responsabilità,evidenziando tempestivamente ritardi e criticità. /liliMantenere aggiornato il quadro complessivo delle commesse e consolidare leinformazioni provenienti dai diversi Delivery Manager e responsabili di funzione. /liliPredisporre report periodici, dashboard e indicatori sintetici per la Direzione, relativi ad avanzamento, rischi, costi e carichi di lavoro. /liliGestire e aggiornare registri dei rischi, delle criticità, delle decisioni e delle azioni,verificando owner e scadenze. /liliSupportare il monitoraggio economico delle commesse, confrontando budget, costi sostenuti, impegni e previsioni a finire. /liliMonitorare milestone di fatturazione, SAL, varianti, richieste del cliente e attività extracontrattuali. /liliOrganizzare e supportare meeting periodici di avanzamento, predisponendo ordini del giorno, verbali e action list. /liliVerificare la completezza e la corretta archiviazione della documentazione prevista nelle diverse fasi del progetto. /liliContribuire alla definizione e al miglioramento di modelli, procedure e strumentistandard di Project Management. /liliSupportare l’adozione e l’utilizzo degli strumenti aziendali di pianificazione e collaborazione, in particolare Microsoft Planner, Teams, SharePoint e Excel. /liliFacilitare il coordinamento tra Operations, Progettazione, Produzione, Installazioni, Assistenza, Acquisti, Amministrazione, Commerciale e Tender Management /li /ulpSei la persona giusta se hai: /ppbFormazione: /b /pulliLaurea in Ingegneria, Economia, Informatica, Management o discipline equivalenti. /liliSaranno valutati anche percorsi formativi differenti accompagnati da esperienza coerente con il ruolo. /liliÈ preferibile una formazione specifica in Project Management. /li /ulpbEsperienza: /b /pulliEsperienza di almeno 2 anni in attività di Project Management, PMO, Project Control o coordinamento di commesse. /liliEsperienza nella gestione contemporanea di più progetti e nel coordinamento trasversale di funzioni aziendali. /liliPreferibile esperienza in aziende tecnologiche, impiantistiche, infrastrutturali, system integrator o operanti su commesse pubbliche. /liliCostituisce titolo preferenziale l’esperienza in progetti che includono sviluppo software, fornitura hardware, installazione e collaudo. /liliCostituisce un plus l’esperienza nell’installazione di impianti tecnologici o nell gestione e nel coordinamento di cantieri stradali. /li /ulpbCompetenze tecniche e professionali: /b /pulliConoscenza dei principi e degli strumenti di Project Management. /liliCapacità di elaborare cronoprogrammi, piani di progetto e report di avanzamento. /liliCapacità di gestire milestone, deliverable, dipendenze, rischi e action list. /liliBuona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti Microsoft 365, in particolare Teams, SharePoint e Planner. /liliBuona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata. /liliCapacità di organizzare le priorità e lavorare su più progetti contemporaneamente. /liliPrecisione nella raccolta, verifica e sintesi delle informazioni. /liliCapacità di evidenziare criticità in modo tempestivo, chiaro e documentato. /liliAttitudine al coordinamento trasversale e alla collaborazione con funzioni diverse. /liliAutonomia operativa e orientamento al rispetto delle scadenze. /liliApproccio concreto e orientato alla risoluzione dei problemi. /liliCapacità di relazionarsi in modo professionale con colleghi, clienti, fornitori e partners. /liliDisponibilità a trasferte occasionali sul territorio nazionale. /liliPatente di guida di categoria B. /liliSede aziendale di riferimento: Rapolano Terme (SI). /li /ulh3Perché entrare a far parte del nostro team: /h3ulliRuolo trasversale con visibilità sul portafoglio progetti e sui principali processi aziendali. /liliOpportunità di crescita professionale nell’area Operations. /liliCoinvolgimento in progetti tecnologici complessi, dalla pianificazione alla messa in servizio. /liliPossibilità di contribuire alla strutturazione e al miglioramento dei processi di gestione delle commesse. /li /ulpProject Management – PMO.br/Inquadramento: percorso Professionale, con livello definito in funzione dell’esperienza e della seniority della persona selezionata.br/Range retributivo indicativo (RAL): 30.000 – 42.000 €.br/Eventuali componenti variabili e benefits aranno definiti in fase di offerta, in linea con la Pay Transparency and Equal Pay Policy del Gruppo. /ph3Processo di selezione /h3pLa funzione HR Recruiting Group effettua un primo screening dei profili e condivide le candidature maggiormente in linea con la funzione HR Locale.br/Il processo prosegue con HRLocale e con l’Hiring Manager dell’area Operations. /pliColloqui con l\'HR. /liliColloquio tecnico e organizzativo con il Manager dell’area Operations. /liliEventuale assessment su pianificazione, reporting o analisi di un caso di progetto. /libr/L’intero processo si svolge nel rispetto dei principi di riservatezza, trasparenza ed equitàh3Criteri di valutazione /h3pValuteremo ogni candidatura in modo trasparente e strutturato, dando particolare attenzione a: /pulliEsperienza concreta e trasferibilità delle competenze rispetto al ruolo. /liliCapacità di pianificazione, monitoraggio e reporting. /liliConoscenza degli strumenti di Project Management e collaborazione. /liliCapacità di gestire più attività con autonomia e complessità crescente. /liliPrecisione, affidabilità e capacità di collaborazione trasversale. /liliEsperienza in contesti impiantistici, tecnologici o di cantiere, ove presente. /li /ulpbCerchiamo #Zeniters: /bbr/Non cerchiamo un "curriculum perfetto", ma qualcuno che abbia le caratteristiche per diventare un* #Zeniter! Sei la persona giusta se: /pulliNon hai paura di sbagliare: l’errore ci insegna a crescere. /liliNon smetti mai di crescere: affronti il futuro con curiosità e impegno. /liliSei presente per le persone con cui lavori: ascolti con attenzione, supporti chi ti è accanto e rispetti colleghe/i, clienti e stakeholder. /liliNel “NOI” trovi la tua forza: insieme, ognuno con la propria unicità. /liliAmi metterci del tuo: nel cambiamento, con iniziativa, creatività e flessibilità. /liliSai prenderti cura di ciò che fai: ogni giorno, con affidabilità e attenzione alla sicurezza e alla sostenibilità. /liliSe ti senti pront* a diventare un* Zeniter, unisciti a noi! /li /ulpEngine / Zenita Group garantisce pari opportunità di accesso al lavoro e conduce i propri processi di selezione nel rispetto della normativa vigente e dei principi di equità, trasparenza e non discriminazione, in linea con la Pay Transparency and Equal Pay Policy del Gruppo. /p /p #J-18808-Ljbffr