Segreteria Amministrativa

pAGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy. /p pPresente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto. /p pPer un importante progetto autostradale in corso a Roma, siamo alla ricerca di un bAssistente Amministrativo /b che si unisca al nostro team di progetto. /p pIl candidato selezionato avrà la responsabilità di gestire, organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e contrattuale relativa al progetto, assicurando che tutti i documenti siano correttamente redatti, registrati e distribuiti in conformità con gli standard aziendali e le normative di settore. /p h3Responsabilità principali /h3 ul liGestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale /li liSupporto nella redazione di report e documenti per gare, appalti e audit interni/esterni /li liInserimento e controllo fatture passive e attive, verifica ordini e DDT /li liMonitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali /li liInterfaccia con fornitori, clienti e uffici tecnici per la raccolta e gestione di documenti /li liUtilizzo di software gestionali (ERP) e strumenti Microsoft Office /li liCollaborazione con l’ufficio contabilità per la corretta imputazione dei costi /li liSupporto nella predisposizione di documentazione per enti pubblici e autorità competenti /li /ul h3Requisiti richiesti /h3 ul liDiploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/amministrative /li liEsperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore infrastrutture o edilizia pubblica /li liConoscenza base della normativa sugli appalti pubblici (Codice degli Appalti) è un plus /li liOttima conoscenza di Excel e del pacchetto Office /li liBuona conoscenza dei principali software gestionali ERP (es. SAP, Zucchetti, Teamsystem) /li liPrecisione, capacità organizzative e gestione delle priorità /li liAttitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative /li liContratto di lavoro a tempo indeterminato oppure tariffa giornaliera/oraria tramite P.IVA. /li liStrumenti di formazione sia per le hard che soft skill /li liFollow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager /li liUn piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante /li /ul pAGAP2 è un bequal opportunities employer /b: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. /p pInoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99. /p pI dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679. /p #J-18808-Ljbffr