Assistente ufficio acquisti

Job title : Assistente Ufficio Acquisti

Sede : Lonate Pozzolo

Riporta a : Procurement Manager

L’Impiegato/a Procurement è responsabile per la gestione degli approvvigionamenti, della logistica interna e delle attività amministrative connesse, assicurando il corretto funzionamento dei processi aziendali, il rispetto delle scadenze operative e contrattuali e la piena conformità alle procedure interne. La risorsa si interfaccia con i diversi reparti aziendali per garantire un flusso efficiente delle forniture, il monitoraggio della flotta aziendale e la gestione delle locazioni e dei contratti, supportando al contempo le attività di amministrazione e controllo documentale.

Principali responsabilità

• Supervisionare la gestione della flotta auto aziendale, monitorando le scadenze mensili (revisioni, tagliandi, bolli, assicurazioni), rilevando i chilometraggi tramite il software dedicato e fornendo supporto operativo per il trasferimento dei veicoli in officina, se necessario.
• Gestire le scadenze dei contratti di locazione degli appartamenti aziendali, dei contratti di subconcessione dei locali aeroportuali e dei pass aeroportuali dei veicoli.
• Fornire supporto amministrativo nella predisposizione e nel pagamento dei canoni di locazione, comunicare ai fornitori l’avvenuto pagamento e verificare il riaccredito dei depositi cauzionali al termine dei contratti.
• Archiviare digitalmente ordini, contratti e documentazione correlata, garantendo un corretto aggiornamento dei sistemi e la tracciabilità delle informazioni.
• Supportare la gestione di multe, sinistri e polizze assicurative, incluse le attività di rinnovo e approvazione.
• Controllare la corrispondenza tra le fatture ricevute e gli ordini di acquisto emessi.
• Gestire gli ordini di acquisto di tutto il materiale necessario, inclusi quelli di natura aeronautica, tramite il programma dedicato (AMOS), dal ricevimento della richiesta alla fase di approvazione e monitoraggio fino alla consegna.