ASSISTENTE AMMINISTRATIVA - CONTABILITÀ GENERALE

Società di consulenza aziendale e strategica , parte di un network di realtà specializzate che affiancano le imprese nei processi di innovazione, crescita e miglioramento delle performance.

Posizione:

Rispondendo direttamente alla Direzione e collaborando con consulenti esterni, garantirà il corretto svolgimento delle attività amministrative, contabili e di supporto alla gestione del personale, assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti aziendali.

Il ruolo svolgerà le seguenti responsabilità:

• gestione della contabilità generale, con registrazione delle fatture passive, delle operazioni di prima nota e delle relative attività amministrative;
• gestione degli adempimenti fiscali ordinari, inclusi controlli IVA periodici, LIPE e predisposizione dei pagamenti tramite F24;
• controllo delle scadenze amministrative e contabili, verifica delle fatture fornitori e predisposizione dei pagamenti;
• supporto al processo di fatturazione attiva e alla raccolta della documentazione necessaria per commercialista, consulenti fiscali e revisori;
• gestione amministrativa del personale, con monitoraggio delle presenze, supporto alle pratiche di assunzione e collaborazione con lo studio paghe;
• gestione delle attività amministrative connesse al personale dipendente e relativo supporto organizzativo;
• monitoraggio delle polizze assicurative aziendali, delle relative scadenze e dei rinnovi;
• gestione delle pratiche amministrative relative al parco automezzi aziendale (revisioni, bolli, manutenzioni e scadenze);
• organizzazione delle trasferte aziendali e gestione delle prenotazioni di viaggi, alberghi e mezzi di trasporto;
• gestione dei rinnovi di licenze software, contratti di telefonia e altri servizi aziendali;
• supporto alle attività di rendicontazione delle commesse e ai processi amministrativi interni;
• svolgimento delle attività di segreteria amministrativa e supporto operativo alla Direzione.

Requisiti:

Il profilo ideale possiede le seguenti competenze:

• Diploma e/o Laurea ad indirizzo economico o equivalente;
• esperienza maturata in analoga posizione, preferibilmente di almeno 3 anni, presso studi professionali, società di servizi, etc.;
• buona conoscenza della contabilità generale e degli adempimenti amministrativi ordinari;
• conoscenza delle procedure IVA e delle principali normative amministrative;
• esperienza nella gestione delle fatture passive e dei pagamenti;
• buon utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• dimestichezza con gestionali amministrativo-contabili.

Completano il profilo:

• precisione e affidabilità;
• autonomia operativa;
• capacità organizzative e di pianificazione;
• problem solving;
• riservatezza e senso di responsabilità;
• capacità di gestione delle priorità e delle scadenze;
• predisposizione ai rapporti interpersonali e al lavoro in team.

Altre informazioni:

Sede di lavoro: provincia di Vicenza .

Contratto part time 30h