Assistente amministrativo/a - Divisione congressi

Per importante società farmaceutica nostra cliente, stiamo cercando una figura di Assistente amministrativo/a Divisione Congressi – Sostituzione di Maternità.

La risorsa, inserita nel Team Congress Management, all’interno della Direzione Finance, si occuperà sia della gestione documentale degli eventi scientifici, sia della gestione amministrativa della funzione Finance.

Principali responsabilità:

• Gestione della documentazione degli eventi congressuali, in modo da attestarne la correttezza e verificarne la compliance in relazione alla normativa vigente sugli eventi proposti;
• Gestire dei rapporti con i fornitori esterni e la relativa contrattualistica;
• Gestione dei consuntivi di spesa;
• Gestione amministrativa degli eventi congressuali;
• Gestione rimborsi spese, pianificazione e gestione delle trasferte;
• Inserimento RDA e certificazioni;
• Gestione delle fatture e rapporti con i fornitori;
• Consuntivazione dei progetti conclusi;
• Controllo pagamenti.
• Ottima conoscenza di SAP;
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi;
• Ottimo standing, con buone doti comunicative e relazionali;
• Conoscenza del pacchetto Office.
• Contratto in Sostituzione Maternità;