Segretario/a office assistant

Segretario/a per attività di supporto operativo all'ufficio commerciale. Ti occuperai della gestione delle comunicazioni in entrata, del coordinamento degli appuntamenti e della tenuta della documentazione cartacea e digitale. Lavorerai a stretto contatto con il team commerciale e i fornitori per garantire il regolare flusso delle pratiche quotidiane. Disponibilità richiesta: possibilità di inizio immediato.

Attività previste/principali:
* gestione centralino, smistamento chiamate e posta elettronica;
* organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti interni e riunioni;
* predisposizione e archiviazione documentazione amministrativa e contrattuale;
* supporto alla preparazione di report e comunicazioni operative;
* interfaccia con fornitori per pratiche di routine e gestione consegne documenti.

Requisiti richiesti:
* diploma di scuola secondaria di secondo grado;
* buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
* precisione nell'archiviazione e gestione documentale;
* buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team;
* si valutano anche profili senza esperienza o alla prima esperienza.

Offerta e benefit:
* tempo pieno full-time;
* Retribuzione 1500-1800 € lordi mensili;
* Buoni pasto;
* Formazione continua;
* Rimborso spese per trasferte aziendali occasionali;
* Computer aziendale.

Sede di lavoro: Mantova