Archivista per ufficio amministrativo wholesale
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Cerchiamo un/una archivista per rafforzare l'ufficio amministrativo di una struttura attiva nella vendita all'ingrosso. La risorsa si occuperà dell'organizzazione e della conservazione della documentazione cartacea e digitale, garantendo la tracciabilità dei flussi documentali e il rispetto delle procedure interne.
Mansioni:
catalogazione e classificazione dei fascicoli cartacei e digitali secondo criterio aziendale
digitalizzazione documenti, controllo qualità immagini e caricamento nel gestionale aziendale
aggiornamento scadenzario documenti e supporto alla predisposizione di pratiche amministrative (bolle, fatture passive)
reperimento documentazione su richiesta dei reparti vendite e logistica e mantenimento del registro fisico
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona dimestichezza con pacchetto Office e gestione file digitali
precisione, attenzione al dettaglio e metodo nell'organizzazione dei fascicoli
disponibilità a lavorare in team e a interfacciarsi con amministrazione e logistica
esperienza pregressa di 1-2 anni in ruoli analoghi o anche prima esperienza valutata positivamente
Offerta e benefit:
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800
contratto a tempo determinato con possibilità di proroga
Buoni pasto
Formazione continua
Rimborso spese per trasferte occasionali legate a inventari o recupero documenti
Orario full-time su 5 giorni.
Sede di lavoro: Grosseto
Offerta di lavoro pubblicata 1 giorno fa
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