Back Office Specialist In Store Part Time 30h - New Opening Roma Outlet Village

Mission

Concorre al raggiungimento degli obiettivi di punto vendita assicurando l’ottimale gestione dei processi amministrativi e contabili di punto vendita, nonché la compilazione dei target file / business analysis e la gestione della mail e eventuali altre attività di back office del punto vendita.

Key Responsibilities

• Operation Support: supporta il Deputy di riferimento nella corretta gestione del ciclo contabile di Store (versamenti, fatturazione, tax free ecc.).
• Garantisce lo scambio di informazioni tra sede e negozio attraverso l'aggiornamento della bacheca/supervisione StoreiQ.
• Sales & KPI: garantisce visibilità e controllo dei KPIs di Store attraverso l'estrapolazione dei dati e l'elaborazione della business analysis.

Activities

• Lettura email Store e smistamento;
• Manager, versamenti settimanali, fatture settimanali SF, pianificazioni e riconciliazioni (con DM/SM/Deputy Manager);
• Approvigionamenti, contabilità, archiviazione P&L, reminder corsi di formazione;
• Estrapolazione dati vendita per replenishment;
• Estrazione file Business Analysis;
• Compilazione Share Point;
• Consegna materiali New Hire, aggiornamento bacheca.

About You

• Dinamismo, proattività;
• Spiccate doti operative e organizzative;
• Ottima attitudine all'utilizzo di strumenti informatici;
• Capacità di gestire e archiviare dati;
• Sensibilità nella lettura dei KPI;
• Fluenza nella comunicazione orale e scritta in inglese.

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