Assistente di direzione ufficio servizi aziendali
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Stiamo selezionando un/una Assistente di direzione da inserire nel nostro organico in ambito servizi e consulenza. Nel nostro team gestirai in modo strutturato attività di segreteria direzionale, agenda e coordinamento operativo.
Ti occuperai di:
- gestione dell agenda di uno o più manager, pianificazione di appuntamenti e riunioni con uso quotidiano di Outlook
- organizzazione di trasferte, prenotazioni e logistica, con predisposizione di riepiloghi e note spese
- preparazione di documenti, presentazioni e report in Excel, curando l aggiornamento dei dati in gestionale (es. Zucchetti o analoghi)
- supporto alla gestione delle priorità della direzione, filtrando richieste e comunicazioni in arrivo
- redazione di verbali di riunione e follow-up delle azioni concordate
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- esperienza di 1-2 anni nel ruolo di assistente o segretario/a di direzione
- padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con gestionali d ufficio
- ottime capacità organizzative, gestione delle urgenze e attenzione al dettaglio
- discrezione, riservatezza e comunicazione chiara verso colleghi e interlocutori esterni
- disponibilità entro 2 settimane
Cerchiamo una persona concreta, che tenga il ritmo della direzione e sappia dare priorità corrette alle attività. Insieme costruiremo un metodo di lavoro chiaro e ripetibile.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time con prospettiva di conferma
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.700-2.100
- Formazione continua su strumenti, procedure e stile di comunicazione con la direzione
- Welfare aziendale e Buoni pasto
- ambiente di lavoro strutturato, con processi definiti e supporto del team amministrativo
Offriamo un inserimento previsto a breve, con affiancamento iniziale. Orario giornaliero su 5 giorni, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Padova
- ...Cerchiamo una persona motivata per il ruolo di Assistente di direzione presso studio professionale a Padova. Avrai la responsabilità di supportare la direzione nelle attività organizzative, amministrative e di coordinamento interno, garantendo efficienza nella gestione...ConsigliatoTempo pienoTempo determinatoContratto con partita IVADal lunedì al venerdì
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Padova8 giorni fa - ...Per uno studio professionale attivo in ambito fiscale e societario, con 9 persone in ufficio e clientela di imprese locali, ricerchiamo un/una Assistente di direzione. Ambiente riservato, ritmo ordinato. Avrai un ruolo centrale nell'organizzazione delle giornate dei professionisti...ConsigliatoTempo determinatoOrario flessibile
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Padova4 giorni fa - ...Per conto di sede direzionale operante nel settore dei servizi logistici e della supply chain si ricerca un/una addetto/a da inserire nell area segreteria e amministrazione. Principali responsabilità: Supporto nella redazione e gestione della documentazione amministrativa...ConsigliatoTempo pienoApprendistato
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Padova18 giorni fa - ## Assistente Middle Office/Back Office - Categoria Protetta L.68/99 - Rubano (PD) [IFS]Applylocations: Rubanotime type: Full timeposted... ...spazio che meritano e contribuirai a garantire la qualità dei servizi che offriamo al nostro interno. In questo percorso di crescita...ConsigliatoOrario flessibile
PwC South Africa
Padova5 giorni fa - ...strutturata con sede a Padova è alla ricerca di una figura di Assistente di Direzione da inserire nel proprio organico. Responsabilità La... ...Organizzazione riunioni, trasferte ed eventi aziendali Redazione documenti, report e presentazioni Coordinamento con...ConsigliatoOrario flessibile
1.600 - 2.000 €/mese
...multidisciplinare con 15 collaboratori in centro Padova seleziona un/una Assistente di direzione. Nel nostro team supporterai la direzione nello scheduling... ...con le esigenze della direzione * Welfare aziendale Insieme costruiremo un flusso di lavoro ordinato e prevedibile...Tempo pienoTempo determinatoOrario flessibile32.000 € - 42.000 €
...attività amministrative, contabili e finanziarie aziendali, coordinamento con consulenti esterni e Direzione. Gestione della contabilità generale e dei registri... ...esterni. Gestione operativa della tesoreria aziendale (incassi, pagamenti, flussi di cassa). Monitoraggio...Tempo pienoIQM selezione S.r.l.
Vigonza (PD)3 giorni fa- ...apre una posizione di Segretaria/o per sede operativa dedicata a servizi e consulenza alle imprese, con ingresso in azienda a partire da... ...Buoni pasto Formazione continua Computer aziendale Requisiti: diploma di scuola superiore dimestichezza con...Tempo pienoImpiego permanenteTempo determinato40 h/sett.5 giorni/sett.Turno di giornoDal lunedì al venerdì
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Padova6 giorni fa - ...ricerca per l’inserimento di uno SPECIALISTA AMMINISTRATIVO FLOTTE AZIENDALI OFFICINE Tipologia contratto: contratto a tempo... ...Unità Organizzativa di inserimento: Sicurezza del lavoro e Servizi di gruppo Unità Operativa: Flotte aziendali officine Sede...Tempo pienoImpiego permanente
ETRA Futuro Sostenible SpA
Padova1 giorno fa - ...Stiamo cercando un/una Addetto/a Ufficio Tesoreria all'interno dell 'Area Amministrativa che si occupi di monitorare e certificare il flusso monetario dell'azienda. Cerchiamo un profilo con capacità analitiche, di problem solving e di organizzazione. Se...Tempo pienoTempo determinato
Gottardo Spa
Padova8 giorni fa - Un'azienda operante nella sostenibilità cerca uno SPECIALISTA AMMINISTRATIVO FLOTTE AZIENDALI OFFICINE. La figura avrà la responsabilità della gestione delle flotte aziendali e del monitoraggio della sicurezza e della conformità alle normative. È richiesto un diploma tecnico...Tempo pienoImpiego permanente
ETRA Futuro Sostenible SpA
Padova2 giorni fa - ...clienti, un profilo professionale da inserire all'interno dell' Ufficio Servizi Generali , per potenziamento dell'organico: DESCRIZIONE DEL LAVORO la figura professionale ricercata di ASSISTENTE DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E SERVIZI GENERALI sarà inserita all...
Eurointerim S.p.A.
Selvazzano Dentro (PD)3 giorni fa - Un'azienda del settore ambientale cerca uno Specialista Amministrativo per la Sicurezza Cantieri a Cittadella. Il candidato ideale possiede un diploma tecnico, preferibilmente in geometra, e una laurea triennale in Ingegneria. È richiesta la conoscenza della normativa sulla...Tempo pienoTempo determinato
ETRA Futuro Sostenible SpA
Padova4 giorni fa - ...Overview Seleziona un servizio relativo al comune selezionato. Nell’ambito delle proprie attività, ETRA S.p.a. informa che è aperta una ricerca per l’inserimento di uno SPECIALISTA AMMINISTRATIVO SICUREZZA CANTIERI. Contract & Organization Tipologia contratto...Tempo pienoTempo determinato
ETRA Futuro Sostenible SpA
Padova4 giorni fa - Home SPECIALISTA AMMINISTRATIVO QUALITA’ SPECIALISTA AMMINISTRATIVO QUALITA’ Nell’ambito delle proprie attività, ETRA S.p.a. informa che è aperta una ricerca per l’inserimento di uno SPECIALISTA AMMINISTRATIVO QUALITA’. Tipologia contratto: contratto a tempo determinato...Tempo pienoTempo determinato
ETRA Futuro Sostenible SpA
Padova4 giorni fa - Una società di servizi ambientali sta cercando uno Specialista Amministrativo Qualità in zona Padova. Il candidato ideale ha una laurea magistrale, buona conoscenza della normativa sulla salute e sicurezza, e familiarità con le normative ISO. La posizione prevede un contratto...Tempo determinato
ETRA Futuro Sostenible SpA
Padova4 giorni fa - ...settimanali Attività principali del ruolo Supportare le principali attività dell’Ufficio Segreteria Generale Legale Societario, in particolare quelle legate a: Attività/servizi legali Attività/servizi assicurativi Dettaglio dei REQUISITI Richiesta...Tempo determinato
ETRA Futuro Sostenible SpA
Padova4 giorni fa - ...un nuovo avviso di selezione per l’inserimento di 2 nuove risorse a tempo indeterminato nel ruolo di Specialista Amministrativo Ufficio Servizi di Approvvigionamento nell’Unità Organizzativa Servizi di Approvvigionamento, sedi Cittadella (PD) e Vigonza (PD). Le...Impiego permanente
ETRA Futuro Sostenible SpA
Padova4 giorni fa - Un'azienda nel settore dei servizi ambientali cerca un Specialista Amministrativo Esperto a tempo determinato per sostituzione maternità. Il candidato ideale deve avere una laurea magistrale in giurisprudenza e competenze relazionali e comunicative. La posizione prevede...Tempo determinato
ETRA Futuro Sostenible SpA
Padova1 giorno fa - PwC South Africa cerca un professionista per supportare partner e team a tutti i livelli presso la sede di Rubano, Padova. Le responsabilità includono la gestione di attività amministrativo-contabili e garantire compliance. Il candidato ideale è preciso, flessibile ...Orario flessibile
PwC South Africa
Bosco (Rubano) Veneto1 giorno fa - ...la classificazione delle pratiche e l'organizzazione degli archivi, contribuendo al corretto flusso dei dati e delle informazioni aziendali. Mansioni previste - Archiviazione e classificazione della documentazione secondo criteri aziendali - Inserimento e aggiornamento...Tempo pienoTempo determinatoDisponibilità immediata40 h/sett.Dal lunedì al venerdì
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Padova1 giorno fa - ...Addetto/a alla contabilità e segreteria. Sede lavorativa ufficio di Padova. Descrizione Ruolo amministrativo: il candidato/a dovrà... ..., 91). Assunzione contratto commercio (13-14ma + welfare aziendale). La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi...
Incide Engineering S.r.l.
Padova4 giorni fa - La risorsa supporterà il Direttore nel coordinamento tecnico e operativo tra R&D, Produzione, Qualità e Mercato, contribuendo allo sviluppo, industrializzazione e gestione dei prodotti. Responsabilità principali: - Analisi e valutazione di nuovi prodotti/prototipi (fattibilità...
- Un'azienda di servizi pubblici è alla ricerca di due Addetti Amministrativi per la gestione dei clienti a Bassano del Grappa e Vigonza. Il candidato ideale ha un diploma di maturità e conoscenza della lingua inglese a livello B1, oltre a capacit à relazionali e esperienza...Tempo determinato
ETRA Futuro Sostenible SpA
Padova4 giorni fa 1.500 - 1.800 €/mese
...Cerchiamo un/una Assistente di direzione da inserire in una struttura della Grande Distribuzione Organizzata... ...di riunioni interfunzionali tra ufficio acquisti, logistica e negozi.... ...* Formazione continua * Computer aziendale * parcheggio riservato Requisiti:...Tempo pienoImpiego permanenteTempo determinato40 h/sett.Orario flessibileDal lunedì al venerdì- ...Azienda attiva nei servizi ricerca una risorsa da inserire nelle attività di segreteria... ...supporto amministrativo all interno dell ufficio commerciale. La figura selezionata lavorerà... ...con l area vendite e con i reparti aziendali, contribuendo alla gestione del flusso informativo...Tempo pieno
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Padova12 giorni fa - ...Realtà commerciale attiva nei servizi per la casa e il benessere abitativo ricerca una risorsa da inserire nelle attività di coordinamento... ...delle richieste provenienti da clienti privati e referenti aziendali Organizzazione delle disponibilità e delle attività programmate...Tempo pienoTurno di giorno
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Padova7 giorni fa - Officina meccanica in fase di cambio gestione ricerca un/una impiegato/a addetto/a alla segreteria e all'accoglienza clienti, da inserire con contratto a tempo determinato full time. Mansioni previste: accoglienza della clientela presso il front office; gestione...Tempo pienoTempo determinato
Little Burgundy
Selvazzano Dentro (PD)2 giorni fa - Un'azienda leader nel settore sostenibile cerca un Specialista Amministrativo a tempo determinato per il dipartimento delle relazioni industriali. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione amministrativa e capacità relazionali. Le candidature devono essere inviate...Tempo determinato
ETRA Futuro Sostenible SpA
Padova3 giorni fa - Unità Organizzativa Contenzioso Crediti ETRA S.p.A. informa che è aperto un avviso di selezione per l’inserimento di una nuova risorsa a tempo determinato per sostituzione maternità nel ruolo di SPECIALISTA AMMINISTRATIVO nell’Unità Organizzativa Contenzioso Crediti...Tempo determinato
ETRA Futuro Sostenible SpA
Padova4 giorni fa
